会議後の議事録作成、まだ手作業でやっていませんか？

会議が終わった後、こんな経験はありませんか？

「あの会議で何が決まったんだっけ❓」

「誰がいつまでに何をやるんだったっけ❓」

「議事録をまとめるのに、会議と同じくらい時間がかかる...」

実はこれ、多くのビジネスパーソンが抱えている悩みです。

⚡️ 議事録作成に時間がかかる3つの理由

❗️理由1：会議中はメモを取るので精一杯

会議に集中しながら発言内容を正確に記録するのは至難の業です。メモを取ることに意識が向くと、肝心の議論に参加できなくなってしまいます。

❗️理由2：メモから議事録への「整理」が大変

走り書きのメモを、他の人にも伝わる形に整理するのが一番時間のかかる作業です。議題ごとに分類して、決定事項を抜き出して、アクションアイテムをまとめて...と、構造化する作業は想像以上に手間がかかります。

❗️理由3：フォーマットが毎回バラバラになる

作成するたびに構成が変わってしまい、後から見返したときに情報が見つけにくい。チームで共有するときも「前回と形式が違う」と指摘されることも。

⭐️ 解決策：AIに議事録作成を任せる

最近はZoomやTeams、Google Meetに文字起こし機能がついています。でも、文字起こしテキストをそのまま議事録として使うのは難しいですよね。ダラダラと長い会話がそのまま文字になっているだけで、「結局何が決まったの？」がわかりません。

そこで役立つのが、AIによる議事録の自動生成です。

文字起こしテキストをAIに渡すと、以下のように構造化された議事録を自動で作ってくれます。

✅ 会議概要（会議名・日時・参加者・要約）

✅ 議題ごとの議論内容と結論

✅ 決定事項の一覧

✅ 未解決事項・持ち越し課題

✅ ネクストアクション（担当者・期限付き）

手作業で30分以上かかっていた議事録作成が、⏱ 30秒〜1分で完了します。

⭐️ 発言者の記録がなくても大丈夫

「うちの会議メモには誰が何を言ったか書いてない」という方も心配いりません☺️

発言者の情報がないテキストでも、AIが議論の内容を分析して、議題の分類や決定事項の抽出を行ってくれます。もちろん、発言者つきのテキストであれば、誰がどんな意見を出したかまで整理されます。

⭐️ こんな方に特におすすめ

✅ 週に複数回の会議がある方

✅ 会議後の議事録作成に毎回30分以上かけている方

✅ 決定事項やアクションアイテムの共有漏れが起きている方

✅ ZoomやTeamsの文字起こし機能を使っているが、活用しきれていない方

☕️ 実際に使ってみたい方へ

私はココナラで、会議テキストを貼り付けるだけで構造化された議事録を自動生成するAIツールを提供しています✨

HTMLファイル1つで動作するので、インストールは不要。ブラウザで開いてテキストを貼り付けるだけで使えます。

「どんな議事録が生成されるか見てみたい」という方には、サンプルの生成結果をお見せすることも可能です☺️

お気軽にメッセージでお問い合わせください❗️