Zoomには文字起こし機能がついているのをご存知ですか❓
最近はTeamsやGoogle Meetにも同様の機能がありますが、意外と「知ってはいるけど活用できていない」という方が多いようです。
⭐ よくあるパターン
「文字起こし機能をONにしてるけど、会議が終わったらそのまま放置している」
これ、実はとてももったいない使い方です。
文字起こしテキストには、会議で話された内容がすべて記録されています。決定事項も、誰かの重要な発言も、次のアクションも、すべてそこに含まれているんです。
ただ、問題はその「読みにくさ」にあります。
⚠ 文字起こしテキストが使いにくい理由
Zoomの文字起こしテキストをそのまま開くと、こんな状態になっています。
・発言がダラダラと続いていて、どこが重要かわからない
・議題の区切りがなく、話題が混ざっている
・「えーと」「あの」などの不要な言葉がそのまま残っている
・結局何が決まったのかが、読み返さないとわからない
これを手作業で整理して議事録にまとめるのは、正直かなりの手間です。会議が1時間あれば、文字起こしテキストは数千文字になりますから。
⭐ 解決策：AIで自動的に「構造化」する
この「読みにくい文字起こしテキスト」を、AIに渡すとどうなるか。
✅ 議題ごとに自動で分類される
✅ 各議題の要点と結論が整理される
✅ 決定事項だけが一覧で抜き出される
✅ 誰が何をいつまでにやるか（アクションアイテム）が明確になる
つまり、Zoomが記録してくれた「素材」を、AIが「使える議事録」に変換してくれるわけです。
☝ こんな活用ができます
✅ 会議に参加できなかったメンバーへの共有
→ 構造化された議事録なら、要点だけ読めば内容がわかります
✅ 自分の振り返り用メモ
→ 「あの会議で何が決まったっけ？」がすぐに確認できます
✅ 上司や関係者への報告
→ フォーマットが統一されているので、そのまま共有できます
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私はココナラで、文字起こしテキストを貼り付けるだけで構造化された議事録を自動生成するAIツールを提供しています。
Zoomの文字起こしテキストをそのままコピーして貼り付けるだけ。30秒〜1分で、整理された議事録が完成します。
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「どんな議事録が生成されるか見てみたい」という方には、サンプルの生成結果をお見せすることも可能です☺
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