転職活動の志望動機が書けない人へ。 「なぜここか」を言葉にする3ステップ

1. 志望動機が書けない人へ

転職の書類を書こうとすると、

「志望動機欄」で手が止まる。

「なぜ当社を志望されましたか」

この問いに対して、

「御社の〇〇に魅力を感じました」

「成長環境を求めています」

とりあえず書いてみるけど、

なんか薄い。

「本当にそうか？」と

自分でも思ってしまう。

企業のホームページを読んでも、

「だから何なのか」が

つながらない。

いくつか応募していると、

気づいたら

どの会社の志望動機も

似たり寄ったりに

なっている。

志望動機が書けない人に、

正直に伝えます。

「書けない」のは

企業研究が

足りないからでも

文章力がないからでも

ありません。

「自分の転職の目的」と

「この会社」が

まだつながっていないからです。

この記事では、

転職活動の志望動機を

「なぜここか」として

言葉にするための

3ステップをお伝えします。

2. なぜ志望動機は書けないのか

先に答えを言います。

転職の志望動機が

書けないのは、

「企業の魅力を探すことから

始めているから」です。

多くの人が

志望動機を書くとき、

「この会社の良いところを

見つけよう」と

考えます。

ホームページを読む。

求人票を読む。

ニュースを調べる。

でも、

「企業の良いところ」は

見つかっても、

「なぜ自分がここを選ぶのか」は

そこから出てきません。

なぜなら、

企業の良いところは

「その会社の説明」であって、

「あなたがここを選ぶ理由」では

ないからです。

つまり、

志望動機は

「企業研究の結果を書くもの」では

なく、

「自分の転職の目的とこの会社の接点を書くもの」です。

自分の目的が

先にないと、

何をどれだけ

企業研究しても

「なぜここか」は

出てきません。

3. 採用担当者が志望動機で確認していること

先に採用側の視点を

整理します。

採用担当者が

志望動機で

実際に確認しているのは、

3つのことです。

一つ目は

「本気度」です。

「なぜ他ではなくうちなのか」が

言葉になっているか。

「御社の〇〇に魅力を感じました」は

どこの会社にも

使える言葉で、

本気度の証明には

なりません。

二つ目は

「自己理解」です。

「自分がなぜここに来たいか」を

説明できる人は、

自分のことを

理解している人です。

三つ目は

「マッチ度」です。

「あなたの経験・強みが

うちの仕事と

どう重なるか」が

見えるかどうか。

つまり、

採用担当者が

志望動機で見ているのは、

「企業への理解の深さ」より

「自分の経験・目的とこの会社の接点」です。

4. 「なぜここか」を言葉にする3ステップ

じゃあどうするか。

志望動機を

「なぜここか」として

言葉にするための

3ステップを紹介します。

ステップ1：

「今の職場で感じた構造的な不一致」を一文にする

「なぜ転職したいか」の

本質的な理由を

一文にしてください。

「なんとなく不満がある」ではなく、

「今の職場では〇〇ができない」

「今の環境では自分が大切にしている

〇〇が実現できない」

という「構造的な不一致」として言葉にする。

これが

志望動機の「出発点」です。

この一文が書けると、

次のステップが

動き始めます。

ステップ2：

「転職で実現したいこと」を一文にする

ステップ1で出てきた

「できないこと」の

裏返しが、

「転職で実現したいこと」です。

「〇〇ができない」→

「〇〇ができる環境に行きたい」

「〇〇が実現できない」→

「〇〇を実現できる仕事をしたい」

この「実現したいこと」が、

志望動機の「核」になります。

抽象的でも構いません。

「自分の提案が実際の意思決定につながる環境」

「専門性を深めながら長く関われる仕事」

「人の変化に直接関われる仕事」

この一文が

書けたら、

次のステップへ。

ステップ3：

「この会社のどこがその実現につながるか」を具体的に示す

ステップ2で出てきた

「実現したいこと」と、

応募先の特徴を接続します。

応募先を読むのは

ここからです。

求人票・企業ホームページ・

事業内容・評価制度・

カルチャー——。

「実現したいこと」の

視点から読むと、

「ここが接点だ」という

箇所が見えてきます。

「自分の提案が意思決定につながる環境」を

求めているなら、

「少数精鋭で一人ひとりの裁量が大きい環境」や

「若手の提案が採用されている事例」が

接点になります。

「この接点」を

一文で書くと、

「他ではなくここを選んだ理由」が

完成します。

3ステップをまとめると、

「今の職場では〇〇が実現できない（ステップ1）。

転職で〇〇を実現したい（ステップ2）。

御社の〇〇がそれと重なると感じた（ステップ3）」

という一本の流れが

できます。

5. 採用担当者から見た「志望動機」の本音

ここで採用する側の

本音を話します。

転職者が思っていること：

「志望動機は企業の魅力を

丁寧に語るほど評価される」

「企業研究をたくさんすれば

強い志望動機が書ける」

採用担当者が

実際に感じていること：

企業研究が深くても、

「だから自分がここを選ぶ理由」が

ない志望動機は印象に残りません。

逆に、

企業研究は最低限でも、

「なぜ自分がここを選ぶか」が

自分の言葉で

語られている志望動機は

記憶に残ります。

＊元採用担当として言うと、

「御社の〇〇な点に魅力を感じました」で

始まる志望動機は

1日に何十通も見ます。

「自分のキャリアの文脈から

この会社を選んだ理由」が

書いてある志望動機は、1日に数通です。

つまり、

数十通の中で

目に留まるのは

「自分の文脈がある志望動機」です。

「どれだけ調べたか」より

「なぜ自分がここを選んだか」。

この違いが、書類通過率の

差になります。

6. 書き直しで通過率が変わった人の話

私が支援したクライアントの

話をします。

30代・女性・

医療事務から

一般事務への転職を

目指していたBBさんは、

応募書類を

10社以上送っても

通過ゼロの状態で

相談に来ました。

志望動機を見ると、

どの会社に対しても

「御社の安定した経営基盤と

働きやすい環境に

魅力を感じました。

これまでの経験を

活かして貢献したいと

思います」

という内容でした。

企業名を変えれば

どこにでも使える

文章でした。

3ステップで

書き直しを進めました。

ステップ1：

「医療事務では専門性が固定されていて、

幅広い業務に関われない」

ステップ2：

「いろいろな業務に関わりながら

会社の運営を支えられる仕事がしたい」

ステップ3（ある企業向け）：

「少人数で総務・経理・庶務を

一人で担う環境は、幅広く関わりたいという

自分の目的と一致している」

書き直した志望動機で

応募した翌週、

3社から

面接の連絡が来ました。

「企業の説明をしていたのが、

自分の話に変わった」と

BBさんは言っていました。

7. 志望動機を書く前の確認事項

書き始める前に、

3つだけ確認してください。

確認①：

「転職で実現したいこと」が

一文で言えるか

言えない場合は、

ステップ2が

まだの状態です。

以前お伝えした

「価値観の整理」や、

以前の記事でお伝えした

「褒められたこと・楽にできたこと」の

棚卸しから

始めてください。

確認②：

「この会社でなければいけない理由」が

一つあるか

「他の会社でもいい」なら、

ステップ3がまだの状態です。

その会社の

求人票を読み直して、

「自分の実現したいことと

重なる一点」を

探してください。

一点あれば十分です。

確認③：

「企業の説明」ではなく

「自分の話」になっているか

書き終えたとき、

「この志望動機に

自分の名前を外しても

成立するか」を

確認してください。

成立するなら、

「企業の説明」に

なっています。

「自分の名前がないと

成立しない志望動機」が、

目指すゴールです。

8. まとめ：志望動機は「企業への手紙」ではなく「自分の文脈からの提案」

今日お伝えしたことを

まとめます。

志望動機が書けないのは

「企業の魅力を探すことから始めているから」

採用担当者は

「企業研究の深さ」より

「自分の文脈がある理由」を見ている

3ステップ：

今の職場の不一致を一文に→

実現したいことを一文に→

この会社との接点を具体的に示す

「どれだけ調べたか」より

「なぜ自分がここを選んだか」が差になる

「自分の名前がないと成立しない志望動機」が

目指すゴール

転職の志望動機は、企業への賛辞を

書く場所ではありません。

「自分のキャリアの文脈から、

なぜここを選ぶのか」を

伝える場所です。

3ステップで

一度書いてみてください。

「企業の説明」が

「自分の話」に

変わったとき、

書類の通過率は

変わります。

応援しています。