フリーランスの請求書、書き方の基本。最低限おさえる項目まとめ

副業やフリーランスを始めて、最初に戸惑うことのひとつが「請求書の作り方」ではないでしょうか。

会社員をしていると、請求書を自分で作る機会はほとんどありません。

私も副業を始めたばかりの頃、何をどう書けばいいのかまったく分からず、ネットで調べながら手探りで作ったのを覚えています。

この記事では、請求書に最低限必要な項目を、初めての方にも分かりやすくまとめます。これさえ押さえれば、失礼のない請求書が作れます。

そもそも請求書とは

請求書は、「提供した商品やサービスの代金を、これだけ支払ってください」と取引先に伝えるための書類です。

口約束ではなく書面で残すことで、支払い漏れやトラブルを防ぐ役割があります。個人事業主やフリーランスにとっては、報酬を受け取るための大切な書類です。

請求書に必要な項目

決まったフォーマットはありませんが、一般的に次の項目を入れておけば、まず問題ありません。

1. タイトル

書類の上部に「請求書」と明記します。ひと目で何の書類か分かるようにするためです。

2. 宛先(取引先の名前)

請求する相手の会社名や氏名を書きます。会社宛てなら「御中」、個人宛てなら「様」をつけます。

3. 発行者(自分)の情報

自分の氏名(屋号)、住所、連絡先を記載します。相手が「誰からの請求か」を確認でき、問い合わせもできるようにするためです。

4. 発行日

請求書を発行した日付を入れます。取引先の締め日に合わせることが多いので、事前に確認しておくとスムーズです。

5. 請求書番号

管理用の番号です。必須ではありませんが、あとで探すときに便利なので、つけておくと管理がラクになります。

6. 品目・数量・単価・金額

何に対する請求かを明細で書きます。「Webサイト制作 一式 100,000円」のように、内容と金額が分かるようにします。ここが請求書の中心です。

7. 小計・消費税・合計金額

品目の合計(小計)、消費税、そして最終的な請求金額を記載します。消費税は10%(一部8%)を明記しておくと、取引先も確認しやすくなります。

8. 振込先

銀行名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義を書きます。ここが抜けていると相手が振り込めないので、忘れずに。

9. 備考

支払期日や連絡事項があれば書きます。「お振込期日:〇月末日」などを入れておくと、支払いの遅れを防げます。

作るときに気をつけたいこと

いくつか、初めてだと見落としがちなポイントがあります。

まず、金額の計算ミスに注意。手作業だと、消費税の計算や合計の足し算を間違えることがあります。金額の間違いは信用に関わるので、慎重に確認しましょう。

次に、振込先の記載漏れ。意外と多いのが、振込先を書き忘れること。

相手が困ってしまうので、必ず確認を。

そして、保存しておくこと。

発行した請求書は、確定申告や後の確認のために、必ず控えを保存しておきます。

手間なく、ミスなく作るために

請求書は、項目さえ分かればExcelやWordでも作れます。

ただ、毎回ゼロから作ったり、手作業で計算したりするのは手間ですし、ミスも起きがちです。

私自身、副業で請求書作成の手間とミスをなくしたくて、入力するだけで金額を自動計算できる請求書テンプレートを作りました。消費税も源泉徴収も自動で計算され、そのままPDFで保存できます。

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請求書は、基本さえ押さえれば難しくありません。

この記事が、みなさんの請求書づくりの第一歩の助けになれば嬉しいです。