ミス関係の漏洩の原因2

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ビジネス・マーケティング
(以下、同様に話し合いと発表を繰り返します。)
誤操作 109件 24.6%  ※次に考える「設定ミス」とは違うことに注意!」

メールの添付文書を間違えて機密情報を送ってしまった。共有サーバー内やクラウドファイル共有サービスで全員に公開されているフォルダに機密情報を格納してしまった。

添付ファイル付きメールを送信する場合にアラートが出るように設定する。ファイルをクラウド内にアップする際の格納策の確認を徹底する。ファイルをアップする際にはシステム管理者等がシステム上で承認を出さないと公開できないような設定をする。

設定ミス  16件 3.6%

システム管理者が共有フォルダ何の閲覧権限設定を間違えて、全員がアクセスできるようになっていた。データを共有するフォルダの閲覧権限をフォルダ作成時だけでなく定期的に点検する。


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