ミス関係の漏洩の原因

ミス関係の漏洩について原因別にどんな時に起きてしまうのか。また対策はどうすれば良いかを考えていきましょう。

紛失・置忘れ　116件　26.2％　これについてはどのようなときに発生すると思いますか？またどうすれば防ぐことができるでしょうか？隣の人と話し合ってみてください。

それではまずどんな時に発生するかについて出た意見を発表してください。出先で休憩した喫茶店に書類の入ったカバンを置き忘れてしまった。USBメモリがどこに行ったか分からない。重要書類をシュレッダーにかけてしまった。

次に対策についてはどのような意見が出ましたか？必要以上の書類を持ち出さない。カバンに置き忘れ防止ブザーをつける。USBメモリーなどの記録媒体を使用しない。セキュリティーロックのついたUSBメモリーを使用する。シュレッダー前に処理前書類の置き場を設け最終確認する。

（以下、同様に話し合いと発表を繰り返します。）

管理ミス　　54件 12.2％

所定の場所に書類が戻っていない。書類の管理手順が不明確。データを格納するファイルの整頓ができていない。保管期限管理が無く不要な情報に重要情報が埋もれている。

書類のファイルにせよ、データにせよ管理の場所、方法を明確にして整理整頓をする。特に、不要となった情報を廃棄しないと必要な情報が埋もれてしまい、結果として使えなくなる。