書面のメリット：同時性

仕事では直接会える人ばかりではありません。違う場所に居たり、違う時間帯で活動している場合です。そのような場合でも、報告書を介して情報の共有ができます。

同じ情報を複数の人に同時に届けることができます。印刷物の配布、メール配信、SNSの投稿等で同じ情報を同じタイミングで共有できます。これは口頭報告や電話連絡では難しいことです。