書面のメリット：保存性

そして記録の保存です。具体的には日報であったり、教育や面談の記録です。記憶は思い違いや感情の影響を受けやすいですが書面の情報は保管性が高く証拠能力があります。

また経理書類や給与の支払い記録、各種の契約書類や化学物質や産業廃棄物の管理台帳、機械設備の整備記録等の法定の記録はそもそも書面で残さなければなりません。