GENBA GEAR

PCが苦手な現場でも回るAIの仕組みを、定着まで設計します

はじめまして。「GENBA GEAR（ゲンバギア）」です。 「AIで業務を楽にしたいが、何から手を付ければいいか分からない」 「詳しい人が職場に一人もいない」—— そんな非ITの現場のための仕組みづくりをしています。 ■ 私について 分譲マンション管理組合で理事長を務め（現在も理事として参画）、 自分たちの組織にAIの仕組みを入れて運用してきました。 あわせて、介護事業所の経営支援にも携わり、経営方針の言語化、 幹部会議の設計、採用まわりの整備をお手伝いしています。 畑の違う2つの現場ですが、「ITに詳しい人がいない」 「大きな投資はできない」「現場が納得しないと続かない」という 壁はまったく同じでした。 ■ できること ・議事録・報告書・記録など「書く仕事」のAI自動化の構築 ・PCが苦手な方でも使い続けられる運用設計とマニュアルづくり ・介護事業所の経営のご相談（方針づくり・採用定着）と記録のAI化 ■ 実績（実際に動いている仕組みです） 理事長を務めた管理組合（約150戸）で、 ・2時間を超える会議の録音から、ひな型どおりのWord議事録を 　自動作成し、チャットへ自動共有する仕組み ・管理人が話すだけで報告書ができ、緊急は即時通知・通常は 　週次レポートで自動配信される仕組み を構築し、運用しています。 日常的に操作しているのは、PCが得意ではない方です。 中古PC約3万円＋AI利用料という低コスト構成で実現しました。 ■ 大事にしていること 道具を入れることが目的になると、仕組みは使われなくなっていきます。 「何のために入れるのか」を先に決める——導入した側（理事長）と 助言する側（コンサルタント）の両方の立場で学んだ原則です。 そのうえで、 ・実際の画面を撮影した写真付きマニュアル ・エラー時は現場の方に対処させず、担当者へ連絡が届く運用 ・担当者が代わっても回る引き継ぎ資料 まで含めて納品します。華やかな提案よりも、現場で続く形を優先します。 ■ 対応時間 副業として運営しており、月・金・土日は終日、火〜木は夜間に対応しています。 ご連絡には原則2営業日以内に返信いたします。 まずはAI活用相談（60分）や無料の見積り相談から、お気軽にどうぞ。