話すだけで報告書が届く仕組みを作ります

「現場の困りごとが、上に伝わっていない」 「報告書を書いてくださいと言っても、続かない」 原因は、たいてい人ではなく仕組みの側にあります。 文章を書く負担を、現場から取り除きます。 ■ できるようになること 現場の方は、AIに向かって話すだけです。整理する必要はありません。 　話す 　　↓ 　AIが決まった書式の報告書に整形 　　↓ 　緊急のものは、その場で管理者へ即時通知 　通常のものは、週1回のレポートに自動でまとめて配信 キーボード入力も、文章力も、判断も要りません。 話した内容から、緊急度の判定まで自動で行います。 ■ 実際に動いている仕組みです 分譲マンションの管理組合で構築し、運用しています。 住民から寄せられる苦情・意見を、PCが得意ではない管理人の方が 音声で記録し、緊急案件は即時、通常案件は毎週決まった曜日に 理事へ自動配信されるところまで動いています。 ■ 納品するもの 1. 報告の自動化の仕組み一式（設定ファイル・手順書） 2. 報告書・週次レポートの書式（お客様の業務に合わせて設計） 3. 画面共有でのセットアップ伴走（60分×最大2回） 4. 実際の画面を撮影した写真付きマニュアル 5. 引き継ぎ用の手順書と、異常時の対応ルール ■ 進め方 セットアップは、ココナラのビデオチャット機能で画面共有をつなぎ、 ご一緒に進めます。こちらが遠隔でPCを操作することはありません。 ■ この仕組みの本当の難しさ 作ることではなく、続けさせることです。 だから「押すボタンは1つ」まで削り、うまく動かないときは 現場の方に対処させず担当者へ連絡が飛ぶようにします。 月1回の自動テストで、動いているかどうかも確認できるようにします。 ■ ご確認ください ・AIサービスの契約（月額数千円程度）はお客様名義でお願いします ・まずは無料の見積り相談で、ご状況をお聞かせください ※ 実績を積む期間のため、通常より低い価格で提供しています。