「現場から直行直帰で、日報を書く時間が取れない」
「提出された日報のチェックと集計に、毎週まとまった時間が消える」
「介護記録の入力が終わらず、本業の時間が削られる」
現場からスマホで送ったメモを、AIが日報・週報の下書きに整える仕組みを構築します。書式は御社が実際に使っているものに合わせます。
━━ できること ━━
◆ スマホのメモから日報の下書きを作る
LINEやメモアプリに送った内容を、御社の書式に振り分けます。建設業の日報であれば工事名・人工・写真欄の並びに整えます。
◆ 週次・月次の集計を出す
提出された日報から、前週比や担当者別の集計をまとめます。転記の手間をなくす部分です。
◆ 御社の書式に合わせて設計する
既存の様式を作り替えるのではなく、いま提出しているものに寄せます。
━━ 想定する使い方 ━━
■建設業
現場監督が現場から写真とメモを送ると、AIが日報の書式に整えます。事務員が紙の日報を転記していた工程を、下書きの確認に置き換えます。
■介護・福祉
ケア記録の要点抽出と、家族向け連絡文の下書きまでをAIに寄せます。記録ソフトへの入力自体は職員が最終確認します。
■士業事務所
顧問先ごとの月次報告書について、論点をAIが整理し、下書きを直す作業に変わります。
※上記は導入の型であり、納品実績の数字ではありません。削減時間は業務量と体制で変わるため、当社からは出していません。初回のヒアリングで御社の現状から一緒に試算します。
━━ 納品物 ━━
・御社業務を反映したCLAUDE.md
・日報テンプレート(建設/介護/士業/店舗から1業種)
・入力フロー設計書
・操作マニュアルと使い方動画
・チャット対応30日
━━ 進め方と費用 ━━
ご購入後のヒアリングで業種と現在の書式を確認し、30日で構築します。¥80,000です。
※AIは下書きまでを担当します。最終チェックと提出は現場責任者が行う設計です。
※AIの実行環境(Claude Pro 月$20+消費税10% 等)が別途必要です。
【購入後24時間以内にご記入】
①業種(建設/介護/士業/店舗/その他)
②現状の日報書式(紙/Excel/口頭のみ)
③送信先(LINE/メール/Slack/紙保管)
④日報を書く社員数(1-5名/6名以上はOP)
⑤AIの実行環境のご契約状況
⑥希望納期
業務改善コンサル併用希望の方はお知らせください。