「毎月の議事録づくりが、特定の一人に頼りきりになっている」
「録音は残るのに、文書にする時間が取れない」
その状態を、仕組みで解消します。
■ できるようになること
会議の録音を文字起こしし、そのテキストをAIに渡すだけで、
お手元のひな型どおりのWord議事録が自動で作られます。
内容を確認して承認すると、チャットツールへ自動で共有されます。
人が行うのは「録音」「確認」「承認」だけです。
文書を書くスキルは必要ありません。
■ 実際に動いている仕組みです
分譲マンションの管理組合(約150戸)で、同じ仕組みを構築し運用しています。
2時間を超える会議の録音から、ひな型に沿った議事録を作り、
出席者全員へ自動で共有するところまで動いています。
議事録づくりにかかっていた4〜5時間が、約10分になりました。
(当組合での実績です。短縮の幅は会議の長さ等で変わります)
日常的に操作しているのは、PCが得意ではない方です。
■ 納品するもの
1. 議事録作成の仕組み一式(設定ファイル・手順書)
2. 画面共有でのセットアップ伴走(60分×最大2回)
3. 実際の画面を撮影した写真付きマニュアル
4. 引き継ぎ用の手順書(担当者が代わっても回るように)
■ 進め方
セットアップは、ココナラのビデオチャット機能で画面共有をつなぎ、
ご一緒に進めます。こちらが遠隔でPCを操作することはありません。
手順を画面でお見せしながら進めますので、
「何をすれば動くのか」がお客様側に残ります。
■ 作って終わりにはしません
「詳しい人がいなくなっても回ること」を設計の条件にします。
うまくいかないときに現場の方を困らせないよう、
異常時の連絡先と手順まで決めた状態でお渡しします。
■ ご確認ください
・AIサービスの契約(月額数千円程度)はお客様名義でお願いします
・チャットツールはBot連携ができるものが前提です
・録音の文字起こしはお客様側で行っていただきます
(アプリ選定のご支援は有料オプションで承ります)
・まずは無料の見積り相談で、ご状況をお聞かせください
※ 実績を積む期間のため、通常より低い価格で提供しています。
■ 事前にお聞かせください(見積り相談で伺います)
1. 会議の頻度と長さ(例:月1回・2時間)
2. 現在の議事録の作り方と、お使いのひな型の有無
3. 共有に使っているツール(LINE WORKS / Slack / Teams 等)
4. 作業するPCのOS(Windows / Mac)
■ ご用意いただくもの
・作業に使うPC(インターネット接続が必要です)
・AIサービスのアカウント(お客様名義でご契約ください)
・チャットツールの管理者権限(Bot登録に必要です)
・画面共有ができる環境
■ サポート範囲
・納品後2週間は、操作方法のご質問に無料で対応します
・以降のご相談・仕様変更は別途お見積りとなります
・副業のため、24時間対応や障害時の即時対応はお約束できません
(ご連絡から原則2営業日以内にご返信します)
■ 対応できない場合
着手前の確認で、お客様の環境では実現が難しいと判明した場合は、
その時点でキャンセル・全額返金といたします。