オンライン秘書yaさん

「採用・労務・総務まで対応可能。バックオフィス業務を幅広く支援します。迅速かつ丁寧に対応いたします。

はじめまして。 オンライン秘書 yaと申します。 プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 現在は上場企業にて人事・労務・総務業務に従事しており、事務職として6年以上の経験があります。 これまでに、採用業務、社員研修、給与計算、労務管理、株主対応など、企業運営を支えるバックオフィス業務を幅広く担当してまいりました。 また、複数の案件やタスクを並行して進める環境で業務を行っているため、タスク管理やスケジュール調整、関係者とのコミュニケーション、業務の優先順位付けを得意としております。 近年は個人事業主様や副業で活動される方、スタートアップ企業様など、ご自身の専門業務に集中したい一方で、事務作業や管理業務に時間を取られている方が増えていると感じています。 「細かな事務作業に追われて本業に集中できない」 「信頼できるオンライン秘書に業務を任せたい」 「業務を整理しながらサポートしてほしい」 そのようなお悩みをお持ちでしたら、ぜひお気軽にご相談ください。 ご依頼内容が明確でない場合でも問題ございません。 お話を伺いながら業務内容を整理し、最適なサポート方法をご提案いたします。 【対応可能業務】 ・スケジュール管理 ・タスク管理 ・メール対応 ・チャット対応 ・データ入力、データ整理 ・Excel、Word、PowerPointを使用した資料作成 ・採用関連業務サポート ・社員研修運営サポート ・SNS運用サポート（X、Instagram） ・顧客対応（メール・チャット） ・外注スタッフ管理、進行管理 【使用ツール】 ・Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint） ・Google Workspace ・Slack ・Chatwork ・SmartHR ・ジョブカン勤怠管理 【仕事をする上で大切にしていること】 ・迅速で丁寧なレスポンス ・正確な事務処理 ・主体的な情報収集と課題解決 ・円滑なコミュニケーション 個人事業主様、法人様問わずご相談を歓迎しております。 ※電話対応、郵送対応、対面対応など、オンライン上で完結しない業務はお受けしておりません。 ご縁がありましたら、長く安心してお任せいただけるパートナーとしてサポートさせていただきます。 お気軽にご相談ください。 どうぞよろしくお願いいたします。