お問い合わせの転記作業をなくす仕組みを作ります

【こんな方におすすめ】 ・Googleフォームで届くお問い合わせや申込みを、毎回手でExcel・スプレッドシートに写している ・新しい回答が来たことに気づくのが遅れる ・「受け付けました」の返信メールを毎回手で送っている ・未対応のものが埋もれてしまう 【できること】 Googleフォームに回答が届くと、自動で次のことが起きます。 1. 「管理シート」に1件1行で自動で追加（受付番号・日時つき） 2. 電話番号を、ハイフンつきの形にそろえる（全角でもOK） 3. 担当者にメールで「新着」のお知らせ 4. 回答してくれた方に「受付完了」の自動返信メール 5. 毎朝9時に、「未対応」が残っていれば件数つきのまとめメール 6. 何かうまくいかなかった時は、管理者にエラーのお知らせメール 【納品するもの】 ・自動化のプログラム（テキストファイル。コピーして貼るだけ） ・かんたん設定ガイド（手順書。画面の写真つき。ITの知識がなくても進められる書き方です） お客様のGoogleアカウントにこちらが入ることはありません（パスワードなどは不要です）。 【設定にかかる時間】 手順書どおりに進めて、約25分です。わからない所は、ココナラのメッセージで質問してください。 【お願いしたい事前情報】 ・フォームの質問項目（例: お名前、メールアドレス…） ・通知を受け取るメールアドレス（担当者用・管理者用） ・自動返信メールの文面（なければこちらで案を作ります） お届け日数は、これらの情報をいただいた日から数えます。 【納品後の質問対応】 納品後7日間は、ココナラのメッセージで、設定や使い方のご質問を受け付けます。（機能の追加や作り直しは、別のご依頼になります。） 【AIの利用について】 開発にはAI（Claude Code）を使っています。納品前に動作確認をしたうえで、使い方の手順書をつけてお渡しします。 お客様の個人情報や、フォームに届いた実際の回答データは、AIに入力しません（必要なのは質問項目の名前だけです）。確認はテスト用のダミーデータで行います。 メッセージへのご返信の文章も、AIが下書きを作り、私が内容を確認してから送っています。メッセージには、パスワードや個人情報を書かないでください。 【ご注意】 ・GAS（Googleのプログラム）・自動化の納品実績は、まだありません。（映像制作では、ココナラで1件の納品実績があります。）動作確認ずみの見本があります（画像をご覧ください）。実際のご要望に合わせて、項目・通知先を調整してお作りします。 ・無料のGmailには、1日に送れるメールの数に上限があります（目安を超える量の場合は事前にご相談ください）。 ・動作はGoogleの仕様変更の影響を受けることがあります。