マンション管理組合の会計をお手伝いしますます

管理会社に委託せず自主管理を行っているマンション管理組合（理事会・会計担当役員）向けに、管理費と修繕積立金の入金確認・消込と、収支の集計作業をお手伝いするサービスです。 「毎月の入金チェックに時間がかかる」「誰が何か月滞納しているか整理できていない」「総会資料の集計が役員の負担になっている」という状態を、台帳と集計表の形にしてお渡しします。監査や組合の意思決定そのものは行いません。 【やること】 ・銀行の入金明細と区分所有者台帳（部屋番号・氏名・月額）の突合による、管理費・修繕積立金の消込 ・滞納者一覧の作成（部屋番号・滞納月数・金額・経過の整理） ・月次の収支集計表の作成（入金実績と、領収書等から整理した支出の一覧） ・総会・理事会資料のもとになる集計資料（年間収支、滞納状況、修繕積立金の残高推移など）の作成 ・役員交代時の引き継ぎ用に、台帳と集計表を整理した形でお渡しすること 【やらないこと】 ・会計監査・監査意見の表明 ・総会・理事会の運営、司会・議事進行、議決の取りまとめ ・滞納者への督促・請求・法的手続き（督促文書の送付も行いません） ・管理組合の意思決定への関与（支出の可否判断、業者選定など） ・組合の銀行口座の操作、支払いの実行 ・銀行口座等のID・パスワードのお預かり 【料金】 ・初回セットアップ 22,000円（このページの価格）：区分所有者台帳と入金データの形式確認、消込ルールの設定、初回分の消込と滞納一覧の作成（50戸まで） ・月次会計補助プラン 16,000円／月：毎月の消込、滞納一覧の更新、月次収支集計表の作成（50戸までが目安）。いつでも解約でき、ご連絡をいただいた月で終了します ・総会資料作成補助（スポット）33,000円／回：年間の収支集計表・滞納状況一覧など、総会資料のもとになる集計資料の作成 月次・スポットはご購入前にメッセージでご相談ください。戸数が多い場合は金額を事前にご相談のうえ確定します。 【納品物】 ・消込済みの入金台帳（Excel） ・滞納一覧（部屋番号・氏名・滞納月数・金額） ・月次収支集計表 ・（総会資料プラン）年間収支集計表・滞納状況一覧・修繕積立金残高推移表 【進め方】 すべてのやり取りはココナラのメッセージ（テキスト）で完結します。電話やオンライン会議は行いません。 1. メッセージで戸数・集金方法・データ形式を確認し、金額を確定 2. ご購入後、所有者一覧と入金明細などの元資料をお預かり 3. 消込と集計を実施（目安：資料がそろってから5営業日） 4. 台帳・滞納一覧・集計表を納品。判断が必要な項目（名義違い入金など）は一覧でお渡し 5. 月次プランの場合は毎月同様に実施 【ご注意】 ・本サービスは入金の消込と収支の集計を行うものです。管理費の回収や滞納の解消をお約束するものではありません ・集計結果はお預かりした元資料に基づきます。元資料自体の記載内容の正しさの確認は行いません（食い違いに気づいた点は一覧化してお渡しします） ・総会資料プランは総会の日程から逆算して対応可否が変わります。ご購入前に総会の予定日をお知らせください