freeeを使用した請求書作成・送付、入金状況の確認、未入金一覧の整理を代行します。
「請求書を作る時間がない」「入金確認が後回しになる」「未入金や確認漏れを防ぎたい」という事業者様向けのサービスです。
SNS運用会社の事務・経理補助として、複数の取引先や案件を管理しながら、実際に請求書の作成・送付、入金確認、売上や経費の集計などを担当しています。普段からfreeeを使用しており、相手に伝わりやすい連絡と、漏れのない進行管理を大切にしています。
【基本料金に含まれる内容】
・freeeでの請求書作成
・請求書の送付
・入金状況の確認
・未入金案件の一覧作成
・月末の対応状況まとめ
・請求書20件まで
・対応期間1か月
【ご用意いただくもの】
・請求先の会社名、担当者名
・請求金額、請求内容
・請求日、支払期限
・振込先情報
・必要に応じて入金確認用の資料
・freeeへのメンバー招待
ログインIDやパスワードを共有していただく必要はありません。freeeの正式なメンバー招待機能を利用し、作業に必要な範囲の権限のみ付与をお願いいたします。
【対応の流れ】
1.ご購入前に業務内容と件数を確認
2.必要情報と作業手順をご共有いただく
3.freeeへの招待後、業務開始
4.請求書の作成・送付・入金状況の確認
5.対応状況と未入金一覧をご報告
【対応できない業務】
・税務相談、確定申告
・税理士資格が必要な業務
・専門的な仕訳判断
・月次決算、決算書作成
・現金や通帳などの郵送を伴う業務
平日夜間と土日を中心に作業し、メッセージには原則24時間以内に返信します。日中の即時対応が必要な場合や、請求書が20件を超える場合は、ご購入前にご相談ください。
まずは現在の請求件数や、お困りの内容をお気軽にお知らせください。
ご購入前に、必ずメッセージから以下の内容をお知らせください。
・1か月あたりの請求書作成件数
・希望する業務内容
・請求書を発行する時期
・入金確認の方法
・現在利用しているfreeeのプラン
・ご希望の業務開始日
基本料金には、1か月間・請求書20件までの作成、送付、入金状況の確認、未入金一覧の作成、月末の対応状況の報告が含まれます。
作業開始までに、請求先名、担当者名、請求金額、請求内容、請求日、支払期限、振込先など、請求書作成に必要な情報をご共有ください。情報が不足している場合は、確認が完了するまで作業を開始できないことがあります。
freeeを操作する場合は、メンバー招待機能を利用し、作業に必要な範囲の権限を付与してください。ログインIDやパスワードの共有はお控えください。
平日夜間および土日を中心に対応します。メッセージには原則24時間以内に返信しますが、平日日中の即時対応や当日中の緊急対応はお約束できません。
税務相談、確定申告、専門的な仕訳判断、月次決算、決算書作成など、税理士資格や専門的判断が必要な業務には対応しておりません。
請求書が20件を超える場合や、基本内容以外の作業をご希望の場合は、購入前に必ずご相談ください。業務内容を確認したうえで、有料オプションまたはお見積もりをご案内します。