確定申告や記帳に向けて、溜まったレシート・領収書を撮影してデジタル化します。
紙は日付順に並べる必要はありません。箱や伝票差しに溜まった状態でも、輪ゴムやクリップで束ねた状態でもお送りいただけます。
■こんな方におすすめです
・記帳は自分で行うが、レシートの画像化に手が回らない
・会計ソフトへ取り込むための画像を用意したい
・長いレシートや大きさの違う紙が混在している
・スキャナーに通しにくい薄い紙や穴あきレシートがある
・紙のレシートをパソコンで確認できるようにしたい
■対応できる紙
・感熱紙のレシート
・伝票差しの穴が空いたレシート
・長いレジ明細
・サイズの異なる領収書
・A4までの請求書、納品書
・折れや巻き癖のある紙
書画カメラを使って上から撮影するため、紙をローラーへ通しません。長いレシートを複数回に分けて撮影した場合も、1枚の画像になるように結合します。
長尺レシートや両面印字も、原本1枚を「1枚」として数えます。
■基本納品
レシート1枚につき、個別のスキャン画像を1点作成します。
以下のどちらかをお選びいただけます。
・個別画像をZIPファイルにまとめて納品
・原本の並び順で、1枚1ページのPDFにして納品
画像形式はJPGまたはPNGから選択できます。
ファイル名は「001.jpg」「002.jpg」のような連番になります。
お客様側であらかじめ「現金」「クレジット」「月別」などに束を分けていただいた場合は、束ごとにZIPまたはPDFを分けて納品できます。
■有料オプション
次の作業は有料オプションで対応します。
・一つの束に混在したレシートを、現金払いとクレジット払いに分類してPDF化
・レシートの日付を確認して、画像またはPDFを日付順に並べ替え
・ファイル名を「日付-支払い先-金額.pdf」に変更
ファイル名の拡張子は、PDFのほかPNG・JPGも選択できます。
ファイル名の例:
2026-08-15-○○商店-3200円.pdf
このファイル名は、電子帳簿保存法の検索要件を意識した形式です。ただし、ファイル名の変更だけで電子帳簿保存法への完全対応を保証するものではありません。
オプション料金は枚数と原本の状態を確認してお見積りします。ご購入前にご相談ください。
■画質
実効285dpi以上、RGBカラーで撮影します。
電子帳簿保存法のスキャナ保存で定められた解像度・階調の基準を意識しています。
タイムスタンプ、訂正削除履歴、検索機能、事務処理規程など、画像以外の要件についてはお客様側でご確認ください。
■料金
・100枚まで:4,500円
・200枚まで:6,500円
・300枚まで:8,500円
・追加50枚:1,000円
・特急仕上げ・3営業日:2,000円
通常は、原本到着後7営業日以内に納品します。
■ご利用の流れ
1.ご購入前に、おおよその枚数をご連絡ください
2.購入後、トークルームで原本の送付先をご案内します
3.レシート・領収書をご発送ください
4.到着後に枚数を確認してご報告します
5.撮影し、画像またはPDFを作成します
6.トークルームでデータを納品します
7.原本を追跡可能な方法で返送します
■枚数の数え方
原本1枚を1枚と数えます。
・長尺レシートを分割撮影した場合:1枚
・両面に印字がある場合:1枚
・複数税率や多数の商品が印字されている場合:1枚
■枚数が上限を超えていた場合
原本到着後に枚数を確認します。
ご購入プランの上限を超えていた場合は、作業開始前に追加料金をご案内します。
追加を希望されない場合は、プランの上限枚数まで作業し、残りは原本のまま返送します。
■原本の送付・返却
・送付先は購入後にトークルームでご案内します
・追跡可能な方法で発送してください
・クリックポスト1通に収まる場合は、返送料を当方が負担します
・規定の大きさや重量を超える場合は、宅配便の着払いで返送します
・郵送中の事故は、運送会社の約款の範囲内での対応となります
■原本の状態について
穴、かすれ、破れ、退色した部分はそのまま写ります。画像処理による文字の復元は行いません。
日付・店名・金額などが読み取れないレシートがあった場合は、該当画像をご報告します。
強いしわや折れは、可能な範囲で伸ばしてからお送りください。
■対応しない作業
本サービスは紙原本の画像化と、選択されたオプション作業に限定しています。
仕訳、勘定科目の判断、経費集計、会計ソフトへの入力、税務相談、確定申告書の作成は行いません。
■機密保持
お預かりした原本・画像を本件以外に使用しません。
作業は当方1名で行い、第三者への再委託は行いません。当方の端末に保存した作業データは、取引完了後に削除します。