■ この出品は、夜勤・交替制の会社様向けです
勤怠集計のExcelを2つ出しています。中身が違いますので、先にご説明します。
【もう1つの出品(20,000円)が合う会社様】
・勤務がおおむね日勤で、勤務の形が3種類までの会社様
・夜勤はあるが、労働時間は出勤日側にまとめて数えている会社様
【こちら(36,000円)が合う会社様】
・日勤・夜勤・準夜勤・明け・当直など、勤務の形が4種類以上ある会社様
・日をまたいだ分を、日付ごとに分けて数えている会社様
・運送、介護、警備、24時間営業など、夜勤が例外ではない職場
この2つは、もう1つの出品では追加料金(各8,000円)のオプションです。こちらでは最初から入っています。ご購入前にメッセージで御社の勤務の形をお聞かせください。安いほうで足りる場合は、正直にそう申し上げます。
■ こんなことで困っていませんか
・夜に出て翌朝に戻る勤務が、引き算するとマイナスになる
・日勤・夜勤・明けで計算のルールが違い、ひとつの表に収まらない
■ 何が届くか
御社の勤務区分・時給・締め日・割増率に合わせて組み上げるExcel一式です。テンプレートの使い回しではありません。
・出退勤を貼り付ける入力シート
・1日ごとに振り分ける計算シート
・給与ソフトに入力できる月次集計表
・設定シート(勤務区分・時給・所定労働時間・深夜帯・割増率・締め日)
・使い方の説明/納品後の修正1回
・マクロ(VBA)不使用。数式のみですのでセキュリティの警告が出ず、メール添付でもそのまま動きます
■ この出品だけの標準装備
1. 勤務パターン4種類以上に対応します
勤務の形ごとに、計算の分岐を組みます。
2. 日をまたぐ勤務を、日付ごとに分けて集計します
日付が変わったところで2日に分け、深夜割増の付き方も、その分け方に合わせて組み替えます。
打刻漏れは赤字、日またぎは青字、おかしい行にも自動で印がつきます。
■ 正直に申し上げること
・Excel制作でのご依頼は、まだ1件もいただいていません。だからこそ、まず数社じっくりやらせていただきたく、モニター価格(先着2名様)で出しています。
・次のものは対応していません。有給休暇の管理/36協定などの上限アラート/社会保険料・所得税の計算/給与明細の発行/シフト表の作成/勤怠クラウドとのAPI自動連携
1. 給与計算の対象になる人数
2. 今の出退勤の記録の形
(紙のタイムカード/手書きの出勤簿・日報/Excel/勤怠クラウド。クラウドの場合はサービス名と、CSVが出せるかどうか)
3. 給与の形
(時給/日給/月給/混在。人によって時給が違う場合はその旨)
4. 締め日と支払日
(例:月末締め・翌月25日払い)
5. 1日の所定労働時間と、残業・深夜・休日の割増率、深夜とする時間帯
【分かればで結構です】
6. 日をまたぐ勤務(夜勤・長距離便など)があるかどうか。ある場合、その労働時間は出勤日側にまとめていらっしゃいますか、日ごとに分けていらっしゃいますか
7. 集計したあと、どこへお渡しになりますか
決まった様式があれば、空欄のものを1枚いただけると、そこに合わせて作ります