介護・障害福祉サービス事業所の処遇改善加算について、「加算の配分実績を月ごとに追えていない」「実績報告の時期になってから給与データを集計し直している」といった、報告の手前の集計作業をお手伝いするサービスです。
給与計算の実務経験(5年以上)をもとに、お預かりした給与データから、加算対象の賃金や配分実績を職員別・月別に集計し、実績報告に使える形の集計資料を作成します。実績報告書や計画書の作成・提出、制度設計の相談は行いません。
【やること】
・給与データからの集計(加算対象となる賃金額、加算の配分額などの職員別・月別集計)
・月次のモニタリング集計表の作成(加算の収入見込みと配分実績の対比、年度の着地見込みの集計)
・実績報告に使う集計資料の作成(報告様式に入力する前の集計済みデータ)
・集計のもとデータの不足・食い違いの洗い出し(給与データの欠け、職員区分の不整合などの一覧化)
【やらないこと】
・実績報告書・計画書(処遇改善計画)の作成と提出
・キャリアパス要件や賃金改善の仕組みの設計
・労務相談、就業規則・給与規程の作成や変更
・給与計算そのものの代行(本サービスは既存の給与データからの「集計」です)
・給与ソフトのID・パスワードのお預かり(データはCSV・Excel等でお送りください)
【納品物】
・加算の集計表(職員別・月別、Excel)
・月次モニタリング表(加算の収入見込みと配分実績の対比)
・実績報告用集計資料(報告に使う数値を集計したもの)
・不足・要確認事項の一覧(データの欠け・区分の不整合など)
【料金について】
・初期集計表構築:33,000円(本サービスの表示価格。取り込み形式の整備、集計表の作成、過年度分の集計1事業年度分までを含みます)
・月次モニタリングプラン:22,000円/月(1事業所。解約はいつでも可。詳細はメッセージでご案内します)
事業所が複数ある場合や職員数が多い場合は、金額を事前にご相談のうえ確定します。
【購入前に必要なもの】
・給与データ(給与ソフトから出力したCSV・Excel、または給与明細の一覧表)
・職員の一覧(氏名・職種・雇用形態・入退職日が分かるもの)
・算定している加算の区分と、対象サービスの種別
・(お持ちの場合)前年度の実績報告で使った集計資料
【進め方】
すべてのやり取りはココナラのメッセージ(テキスト)で完結します。電話やオンライン会議は行いません。
1. メッセージで事業所の種別・職員数・給与データの形式を確認し、金額を確定します
2. ご購入後、給与データと職員の一覧をお預かりします
3. 集計表を作成します(目安:資料がそろってから7営業日)
4. 納品物をお渡しし、内容をご確認いただきます
5. 月額プランでは、月ごとの給与データから集計とモニタリング表を更新し、年度末に実績報告用集計資料をまとめてお渡しします
【注意事項】
・本サービスの範囲は給与データの集計と集計資料の作成です。報告書・計画書の作成と提出、労務相談、給与計算の代行は行いません
・加算の算定要件を満たしているかどうかの判断は行いません
・集計値はお預かりした給与データに基づきます。元データ自体の正しさの確認は行いません(集計の過程で気づいた食い違いは一覧化してお渡しします)
【購入前に必要なもの】
・給与データ(給与ソフトから出力したCSV・Excel、または給与明細の一覧表)
・職員の一覧(氏名・職種・雇用形態・入退職日が分かるもの)
・算定している加算の区分と、対象サービスの種別
・(お持ちの場合)前年度の実績報告で使った集計資料
【個人情報の取り扱い】
給与データには職員の氏名・賃金額など機密性の高い個人情報が含まれます。
・お預かりする情報は本サービスの作業に必要な範囲に限ります
・情報は作業専用の保存場所に保管し、第三者へ渡すことはありません
・作業完了後は一定期間(30日を目安)で削除します
・集計表は事業所内での確認・報告用です。職員個人への公表用資料の作成は行いません
ご不明点は購入前にメッセージでご相談ください。事業所数や職員数によって金額が変わる場合は、購入前に確定金額をお伝えします。