2026年1月1日に施行された中小受託取引適正化法(取適法)では、委託事業者に、発注内容の明示(発注書面の交付)、取引に関する記録の作成と2年間の保存、受領後60日以内への支払期日の設定などが求められています。制度の内容は分かったものの、「記録をどう残し、どう管理すればよいか」で手が止まっている事業者向けに、記録まわりの運用を整えるサービスです。
本サービスは、法律の解釈や違反の有無の判断を行うものではありません。日々の取引記録を台帳化し、支払期日の管理と遅延の洗い出しを定例化することで、「記録がそろっている状態」を維持するお手伝いをします。受託側の発注書面の保管台帳にも対応します。
【やること】
・発注書面の交付状況を管理するチェックリストの作成と運用
・取引に関する記録(発注内容、受領日、検収、代金額など)の台帳化と、2年間の保存期限の管理
・支払期日のモニタリング(期日が近いもの・過ぎたものを一覧化)
・支払遅延の洗い出しリストの作成(受託側の場合は、支払期日と実際の入金日の照合)
・(受託事業者向け)受け取った発注書面の保管台帳の作成と、書面が届いていない取引の洗い出し
【やらないこと】
・取適法に違反するかどうかといった、法的な判断や助言(法律相談は弁護士等の専門家にご相談ください)
・公正取引委員会・中小企業庁など行政機関への対応や、申告の代行
・取引先との交渉や、支払条件の変更の申し入れの代行
・発注書面の内容そのものの作成・修正
・お客様のアカウントのID・パスワードのお預かり
【納品物】
・発注書面の交付状況チェックリスト(取引先ごとの交付履歴)
・取引記録の台帳(Excel。保存期限つき)
・支払期日のモニタリング一覧(期日が近いもの・超過したものを明示)
・支払遅延・書面未受領などの洗い出しリスト
【料金について】
・初回整備パック:33,000円(本サービスの表示価格。取引先30社・直近1年分までが目安)
・記録運用(月額):11,000円/月(台帳更新と月次レポートつき。いつでも解約できます)
・スポット点検のみ:22,000円
月額プランとスポット点検は、メッセージでお見積りのうえご案内します。取引先数・記録の量が多い場合は、金額を事前にご相談のうえ確定します。
【購入前に必要なもの】
・取引先の一覧(社名が分かるもの)
・発注書面のサンプル(実際に使っている発注書・注文書の形式)
・取引記録のもとになる資料(受領・検収の記録、請求書・支払記録など。お持ちの範囲で構いません)
・自社が発注側か受託側か(両方の立場がある場合はその旨をお知らせください)
【進め方】
すべてのやり取りはココナラのメッセージ(テキスト)で完結します。電話やオンライン会議は行いません。
1. メッセージで取引先数・記録の量・発注側/受託側の立場を確認し、金額を確定します
2. ご購入後、取引記録のもとになる資料をお預かりします
3. チェックリストと台帳を作成します(目安:資料がそろってから7営業日)
4. 納品物をお渡しし、台帳の見方と更新の手順をご説明します
【注意事項】
・本サービスは、記録の「台帳化と管理の運用」を支援するものです。法的な判断・助言、行政機関への対応、取引先との交渉は行いません
・本サービスは、制度への適合や、行政機関の調査で問題が指摘されないことをお約束するものではありません。お約束するのは、上記の作業範囲と納品物の内容です
・すでに支払遅延やトラブルが発生している個別案件の解決支援は行いません
ご購入の前に、以下をご用意・ご確認ください。
・取引先の一覧(社名が分かるもの)
・発注書面のサンプル(実際に使っている発注書・注文書の形式)
・取引記録のもとになる資料(受領・検収の記録、請求書・支払記録など。お持ちの範囲で構いません)
・自社が発注側か受託側か(両方の立場がある場合はその旨をお知らせください)
まずはメッセージで、取引先数・記録の量・発注側/受託側の立場をお知らせください。内容を確認のうえ金額を確定します。表示価格は初回整備パック(取引先30社・直近1年分まで)の金額です。
【個人情報・機密情報の取り扱いについて】
・お預かりする情報は、本サービスの作業(台帳化・モニタリング)に必要な範囲に限ります
・情報は作業専用の保存場所に保管し、作業担当者以外がアクセスしない形で管理します
・お預かりした情報を、本サービス以外の目的で利用したり、第三者に渡したりすることはありません
・作業完了後は一定期間(30日を目安)をおいてデータを削除します
すべてのやり取りはココナラのメッセージ(テキスト)のみで完結します。電話・オンライン会議は行いません。