毎週・毎月、決まって手でやっている作業を、決まった時間に自動で動くようにします。
■ たとえば
・毎週月曜の朝に、先週の売上を集計してメールで届ける
・期限が近い案件やタスクを、毎朝LINEで知らせる
・いくつものシートに散らばった数字を、1枚の表にまとめる
・予約や会員の一覧から、明日の分だけを抜き出して担当者に送る
■ 基本料金に入っているもの
・自動にする作業1つ(集計・転記・お知らせのどれか)
・決まった時間に動く設定(毎日/毎週/毎月)
・メールでのお知らせ
・使い方の説明書
・納品後7日間、こちらの作りが原因の不具合は無料で直します
■ 見本
予約受付の見本では、毎日決まった時刻に「明日の予約」を集めて、お客さまへの確認メールとお店への一覧を自動で送っています(予約受付の見本はポートフォリオに載せています)。
■ 進め方
1. 見積り・相談で、今の手順と、結果を届けたい先・タイミングをお聞きします
2. ダミーのデータで作り、動きを確かめます
3. お客さまのスプレッドシートに組み込み、お客さまの画面で「承認」を押していただいて動き始めます
4. 1回目の自動実行を一緒に確かめて完了です
■ 生成AIの利用について
作業には生成AIも使って時間を短くし、そのぶん価格を抑えています。動きの確認と中身のチェックは自分で行ってから納品します。
ご購入の前に、見積り・相談から次のことを教えてください。
・今、手でやっている手順(画面の写真や録画でもかまいません)
・対象のスプレッドシート(中身をダミーにしたコピーで大丈夫です)
・結果を届けたい先(メール/LINE など)とタイミング
Googleアカウント(無料のものでかまいません)が必要です。パスワードはお預かりしません。