請求書や納品書などの帳票を、台帳から1件ずつコピペしてPDFにしていませんか。その「帳票づくり」を、Google Apps Script(GAS)で自動化します。
経理・管理会計の実務を10年ほど経験し、現場の集計・転記作業を数多く見てきました。作って終わりではなく、納品後もご自身で運用できる形でお渡しします。
■ こんなお悩みに
・台帳の内容を1件ずつ帳票に転記している
・請求書などのPDFを1件ずつ手で作って保存している
・ファイル名の付け方や保存先がバラバラになりがち
・月末にまとめて作る帳票が多く、時間が取られている
・送付漏れや作成漏れがないか毎回確認している
■ 基本料金に含まれるもの
・台帳シート1つを対象とした帳票PDFの一括作成・保存の処理1つ(帳票1種類。請求書/納品書/見積書などのいずれか1種類)
・GASコード一式(対象スプレッドシートへ組み込み済み)
・設定と操作の手順説明
・テストデータでの動作確認
・納品後7日以内の、仕様内の不具合修正
■ 対応できること
・台帳シートからの帳票PDF一括生成
・Driveの指定フォルダへの自動保存(ファイル名の自動付与つき)
・希望時はGmailでの送付まで対応(※送付先の指定方法は要相談)
・帳票フォーマットのレイアウト調整(基本の1レイアウト)
・作成済み・未作成の管理(台帳への作成済みフラグ付与)
■ 進め方
1. 購入前に「ダイレクトメッセージ」または見積り相談で、現状とご希望をお聞かせください
2. 対応範囲・金額・納期をご提案します(基本料金で収まらない場合は、この時点でお伝えします)
3. ご購入後、実装と動作確認を行います
4. 納品+使い方のご説明
トラブル防止のため、原則として購入前にメッセージでご相談ください。
ご相談の際は、以下を分かる範囲でお知らせください。
・現在手作業で行っている帳票作成の内容と頻度
・対象の台帳スプレッドシートの構成(個人情報や機密情報は、ダミーデータに置き換えたコピーの共有で問題ありません)
・作成したい帳票の種類とレイアウトのイメージ(既存の帳票フォーマットがあれば共有ください)
・ご希望の納期
基本料金の範囲を超える内容(複数種類の帳票の一括作成、外部サービスとのAPI連携、大規模な新規システム構築など)は、事前に追加のお見積りをご案内します。常駐・長期継続を前提としたご依頼はお受けしていません。