アルバイト・パートさんのいる小さなお店(飲食店・カフェ・美容室・小売店など)の「勤怠管理」を、Googleスプレッドシートとスマホの打刻画面で自動化します。
こんなお悩みはありませんか?
・タイムカードや紙の出勤簿で記録している
・月末に、電卓で一人ずつ勤務時間を足している
・打刻忘れに、締めの日になってから気づく
・残業や深夜の時間の計算がたいへん
■ できること
1. スマホで打刻
名前を選んで、暗証番号を入れて、「出勤」「休憩」「戻り」「退勤」のボタンを押すだけ。
今押せるボタンだけが光るので、押しまちがいが起きにくくなっています。
時刻はスマホの時計ではなく、Google側の時計で記録します。
2. 毎日の勤務時間を自動で計算
勤務時間・休憩・残業(1日の所定時間を超えた分)・深夜(22時〜5時)を、スタッフごと・日ごとに計算します。
3. 月の集計とお給料の目安
締め日ごとに、スタッフ別の出勤日数・合計時間・残業・深夜と、時給をかけた「お給料の目安」を一覧にします。
4. 打刻忘れのお知らせ
退勤の押し忘れなどがあれば、毎朝メールでお知らせします。
■ あとから自由に変えられます(コードは触らなくてOK)
スタッフの名前・時給・暗証番号、締め日(月末・15日・20日など)、残業・深夜の区切りは、シートを書きかえるだけで変えられます。
■ 月々のシステム利用料は0円
Googleの無料アカウントで動きます。月額のサービス料はかかりません。スタッフさんはアプリを入れる必要もありません。
■ 画像の画面について
画像の画面は、架空のサンプル店「カフェ ひだまり」で実際に動かしたものです。
■ 料金プラン
・ベーシック(15,000円):見本と同じしくみを設置。スタッフ・時給・締め日などを設定し、打刻画面を使えるようにしてお渡しします
・スタンダード(+10,000円のオプション):ベーシック+集計表の項目や並びをお店の形に調整(例:給与計算ソフトや社労士さんに渡す形)、残業・深夜のルールの調整
・プレミアム(+30,000円〜のオプション):スタンダード+新しい機能を追加(例:有給休暇の管理、シフト表との見比べ、2店舗以上の管理)。内容とお届け日数はご相談のうえ決めます
■ お届けまでの流れ
1. ご購入前に、メッセージでお店の様子(スタッフの人数・締め日・今の記録のしかたなど)を教えてください
2. ご購入後、スタッフの名前・時給・締め日などを、こちらでご用意する記入シートに書いていただきます
3. お客様のGoogleアカウントで動く形に設置し、打刻画面を使えるようにします(手順はトークルームでご案内します)
4. 試しに打刻して、集計やメールが届くことを一緒に確かめます
5. 使い方の説明書(店長さん用・スタッフさん用)をお渡しして完了です
■ お届けまでの日数
7日(記入シートをいただいてから)
■ お届けしたあと
2週間は、使い方のご質問や小さな直しに無料で対応します。
・Googleアカウント(無料のものでOK)をご用意ください
・スタッフの名前・時給・締め日を教えてください
・「お給料の目安」は、時給×勤務時間に残業・深夜の割増を足したものです。交通費・社会保険・税金などの計算は入っていません。最終的なお給料の計算は、お店(または社労士さん・税理士さん)でご確認ください
・勤務時間は1分単位で計算します。「15分単位で切り捨て」などは法律上問題になることがあるため、ご希望の場合はご相談ください
・打刻画面のアドレスを知っている人は、スタッフの名前の一覧を見ることができます。アドレスはスタッフさんだけに伝えてください
・位置情報(GPS)での打刻チェックは入っていません
・スタンダード・プレミアムの内容をご希望の場合は、ベーシックにオプションを追加してご購入ください。プレミアムは内容によって料金とお届け日数が変わるため、先にメッセージでご相談ください
・ご購入前に、メッセージで「うちのお店でも使える?」と気軽にご相談ください