毎月の売上や件数を、電卓やコピー&貼り付けで集計していませんか。
指定の入力欄に明細を入れると、関数で集計結果が更新される表を作ります。VBA・マクロ・GASは使用しません。今回だけのデータ整理ではなく、翌月以降も同じ形式で使える集計表の制作です。
【基本料金に含む範囲】
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートのどちらか1環境
・入力表1シート+集計表1シート
・入力は見出しを除き5,000行・20列まで
・合意した集計3種類まで
・入力欄と数式欄の区別、使い方、検証結果の説明
・合意範囲内の調整1回
説明・検証用の資料は上記の業務用2シートとは別にお渡しします。
【できる作業】
・月別/商品別/担当者別などの合計・件数・平均
・指定期間や分類を条件にした集計
・必要な範囲のIF、SUMIFS、COUNTIFS等の関数設定
・空欄・該当なし・ゼロの表示ルールの設定
・対象環境で利用できる関数を選んだ新規集計表の作成
例:「月別の売上合計」「商品別の売上合計」「担当者別の件数」で3種類です。1種類=1つの分類軸と1つの計算指標。複数軸のクロス集計は別見積りです。
【自動化できる範囲】
お客様が決めた列・形式でデータを入力、または値として貼り付けると、設定した範囲内の集計が更新されます。ファイルの自動取込や、別システムからの取得は含みません。貼り付ける位置、既存データの消去・追加方法も手順に記載します。
【納品物・完成条件】
集計用ファイル、操作手順、サンプルデータと検証結果を納品します。Excelは.xlsx、Google用は取込用ファイルと手順をココナラ内でお渡しします。Googleスプレッドシート上での取込・再計算も確認対象です。
期待する合計・件数を事前に決め、通常入力、空欄、該当なし、期間境界、行追加などの合意したケースで照合します。対応ソフト・バージョンと検証条件を記録し、お客様の利用環境でも確認いただきます。
【対象外】
・VBA/マクロ/GAS/Python等を使う実行ツールの納品
・Power Query、外部API・システム連携、自動取込・自動送信
・複数ファイルの統合、既存の複雑な帳票やマクロの全面修理
・元データの大幅な整備、推測補完、曖昧な名寄せ
・グラフ、ダッシュボード、請求書、印刷用帳票のデザイン
・給与・税金・法定労務など専門判断を伴う計算
・ExcelとGoogle両方への対応、全バージョン互換、無制限サポート
【納期・修正】
サンプル・集計条件・利用環境が確定してから7日が目安です。初稿後7日以内に調整内容をまとめてお知らせください。当方の数式・実装誤りは調整回数に含めず無償で是正します。新しい集計・シート・対応環境の追加は、事前見積り・合意後に実施します。
ご購入前の見積り相談を必須としています。
①ExcelかGoogleスプレッドシートか(Excelはバージョン・Windows/Macも)
②入力する列名、行数と匿名化したサンプル
③必要な集計3種類までと、期待する答えの例
④毎月のデータ入替か、行追加で使うか
⑤日付・金額・空欄・重複・端数の扱い
⑥希望納期
をお知らせください。合計する対象や「1件」の数え方を購入前に確定します。
サンプルは架空データ、または個人情報・機密情報を除いたものをご用意ください。集計表を作る商品であり、本番の顧客情報・給与情報などは原則不要です。AIを補助利用する場合がありますが、データの取扱いと利用ツールは事前に確認します。
元ファイルは保管し、コピーで確認してください。入力形式や列構成、数式を変更すると集計が崩れる場合があります。動作保証は合意した環境・入力形式・上限の範囲です。Google用はお客様側でのファイル取込と最終確認にご協力ください。パスワード・認証コードは不要です。
未確認の環境を「確認済み」とせず、検証できない場合は対応方法・納期を相談します。連絡、ファイル納品、確認結果のやりとりはココナラ内で行います。