「集金、だれがまだだっけ?」「今月の当番だれ?」を、LINEのやり取りでさかのぼっていませんか。
出欠・集金・当番をまとめて管理できる表をお作りします。Googleスプレッドシートに取り込めば、会のみんながスマホから同じ表を見られます。
【できること】
・集金:払った月に「済」と入れるだけで、未納の人と金額が赤く表示されます
・出欠:Googleフォームで答えてもらうと、自動で一覧と人数が出ます(フォームの作成は有料オプション)
・当番:名前を並べておくと、順番に自動で割り振られます
【こんな会に】
PTA・子ども会・スポーツ少年団・サークル・町内会・マンションの管理組合 など
【基本料金でお届けするもの】
出欠表・集金表・当番表のうち2つ(3つ全部は有料オプション)と、Googleスプレッドシートへの取り込み方の説明。
マクロは使わず関数だけで作るので、ExcelでもGoogleスプレッドシートでも動きます。
【AIの利用について】
表の設計にはAI(Claude)を使っています。お渡しする前に、表計算ソフトで数式をすべて計算し直して確かめています。
【ご依頼の流れ】
1. 会の人数、集金の金額と回数、当番の決め方を教えてください
2. 3日以内にファイルでお届けします
3. 直しは2回まで無料です
※会員さんの名前は仮の名前で作ってお渡しします。本当の名前はご自身で入れてください。
ご購入の前に、メッセージで次のことを教えてください。
・会の人数(だいたいで大丈夫です)
・集金の金額と回数(例:毎月1,000円、年2回など)
・当番の決め方(例:名簿順に毎週1人)
・出欠表・集金表・当番表のどれが必要か
・会員さんの本当の名前や電話番号は送らなくて大丈夫です。仮の名前で作ってお渡しします。
・お金の振り込みや口座の管理そのものは代行できません。
・Googleフォームの作成が必要な場合は、先にお知らせください(別料金になります)。