【こんなこと、ありませんか?】
・月謝を誰が払ったか、毎月ノートと通帳を見比べている
・「振替はあと何回ですか?」と聞かれて、すぐ答えられない
・振替の期限が過ぎていたかどうか、あとで揉めた
・教室向けのシステムは月額がかかるので、続けられない
Googleスプレッドシートで、月謝・出欠・振替をまとめて管理できるシートをお作りします。
月額料金はかかりません。お渡ししたシートは、ずっとそのままお使いいただけます。
【できること】
・生徒名簿(コース・入会日・退会日・兄弟割などの個別の月謝)
・出欠の記録(出席/欠席(振替あり)/欠席(振替なし)/振替で出席を選ぶだけ)
・月謝の入金記録
・「集計を更新する」を押すと、2つの一覧ができます
- 未納一覧:何月分を、誰が、いくら払っていないか(一部だけ入金も分かります)
(今月分も含めて表示します。入金の月や金額が読み取れない行があるときはお知らせが出ます)
- 振替の残り:生徒ごとの残り回数、いちばん近い期限、期限切れの回数
・振替の期限は、コースごとに「欠席した月から何か月後の月末まで」と決められます
・名前やコースは一覧から選ぶので、入力のゆれが起きません
【生徒の情報はお預かりしません】
設定に使うのは、教室名・コース名・月謝・振替の期限だけです。
見本のデータが入った状態でお渡しするので、操作を確かめてから、先生ご自身で生徒を入力してください。
【ご購入までの流れ】
1. まず「見積り・仕様相談」からご連絡ください(無料)
2. 教室名、コースと月謝、振替のルールを伺います
3. 内容と金額・日数をお伝えし、ご納得いただいてからご購入
4. シートを作成 → 操作の説明(画像つき)と一緒に納品
※ 初めてボタンを押すときに Google の確認画面が出ます。進め方は操作の説明に画像つきで載せています。
5. 納品後7日以内は、使い方のご質問と、不具合(集計の誤りなど)の修正を無料で承ります
【納品物】
・管理シート一式(Googleスプレッドシート。コピーしてお使いいただきます)
・操作の説明(画像つき)
【必要なもの】
・Googleアカウント(無料)
・パソコン(入力はスマホのスプレッドシートアプリでもできます。集計の更新はパソコンから行います)
【お受けできないもの】
・月謝の引き落としやカード決済の仕組み
・確定申告や会計の判断(入金の記録までです)
・生徒の名簿をお預かりしての入力代行
ご購入の前に、まず「見積り・仕様相談」からご連絡ください。
ご相談の際に、次の3点を教えてください。
1. 教室名(シートに表示します。仮の名前でも大丈夫です)
2. コースと月謝(例:ピアノ 週1回 8,000円)
3. 振替のルール(例:欠席した翌月末まで振替できる)
生徒のお名前・連絡先などは送らないでください。パスワードやログイン情報もお預かりしません。