「契約の更新日を忘れていた」「点検や支払いの期限をうっかり過ぎた」――そんな見落としを、Googleスプレッドシートとメールの自動化で防ぎます。
【こんなことができます】
・期限の7日前(日数は変えられます)になった項目を、1通のメールにまとめて知らせる
・同じ項目は二度通知しない(毎朝の自動実行でも、メールが増えません)
・担当者や項目名を入れた、読みやすい通知文にする
・期限が過ぎた項目だけを別に知らせる(オプション)
【こんな方におすすめ】
・契約・更新・点検・支払い・提出などの期限を、シートで管理している個人事業主・小規模事業者の方
・カレンダーに入れ忘れて、期限を過ぎたことがある方
・プログラミングはわからないが、自動で知らせてほしい方
【納品物】
・自動化したスプレッドシート(共有リンク)
・スクリプト一式
・簡単な使い方の説明書
【進め方】
1. ご購入前に、今の管理シートの列名(項目・期限など)をメッセージでお知らせください
2. 内容を確認し、対応できるか、金額はいくらかをお返事します
3. ダミーデータで動作を確認して、納品します
4. 動作確認後に取引完了をお願いします
【アフターサポート】
納品後7日以内の不具合は、無料で修正します。
【対応が難しい例】
・Excelファイル(.xlsx)のマクロ(VBA)
・大量の個人情報を扱う案件
・LINE・Chatworkなど、メール以外への通知(有料オプションでご相談ください)
【お願い】
・Googleスプレッドシート(Googleアカウント)での対応です
・個人情報や機密データは、ダミーデータでの確認にご協力ください
・1日に送れるメールの数など、Googleの決まった上限の範囲で動作します
通知先を追加(メールの宛先をご購入前に、メッセージで「管理している期限の種類」と「今のシートの列名」をお知らせください。内容を確認し、対応できるかお返事します。
【お知らせいただきたいこと】
1. 期限の種類(例: 契約の更新、設備の点検)
2. シートの列名(項目・期限・担当など。名前や連絡先は書かなくて構いません)
3. 何日前に知らせたいか
4. 通知を受け取るメールアドレスの数
【お願い】
・個人情報や機密データは、ダミーデータでお知らせください
・ココナラ外での連絡先の交換や、直接のお取引はできません
・Googleスプレッドシート(Googleアカウント)での対応です
ご依頼内容によっては、お受けできない場合や、追加のご相談が必要な場合があります。その場合は、購入前にお伝えします。増やす)