請求書・見積書の入力、日報のまとめ、予定調整、議事録づくりなど、
毎月同じことをくり返している作業を1つ選び、AIで手間を減らす仕組みを作ります。
■こんな方へ
・同じ入力作業に毎月何時間もかかっている
・AIが便利そうだけど、何から始めればいいか分からない
・社員がすぐ使える形で用意してほしい
■流れ
1. 今のやり方をトークルームで教えていただきます(画面の写真でもOK)
2. 自動化できる範囲と、減らせる時間の目安をお伝えします
3. 仕組みを作り、実際のデータで試します
4. 社員の方が使えるマニュアルをお渡しします
■作ったことのある仕組み
・面談日時を送ると、Web会議URLの作成→Googleカレンダー登録→記録表への追記まで1回で終わる仕組み
・営業リストの作成と、会社ごとの提案ページの自動作成
・台本と音声から、動画・サムネイル・字幕を一括で作る仕組み
・チームの日報をAIで読み、メンバーごとの改善アドバイスを出す運用
■使うもの
ChatGPT/Claude/Googleスプレッドシート・GAS/Zapier など
※有料ツールの利用料は実費となり、お客様のアカウントでご契約いただきます
■お届けするもの
・動く仕組み1つ(スプレッドシート・GASのコード・設定手順など)
・社員向けの使い方マニュアル(PDF)
・減った作業時間の目安
■ご購入前に
作業内容によって工数が変わるため、まずは見積り相談からお気軽にどうぞ。
やり取りはすべてココナラのトークルームで行います。
ご購入後、トークルームで以下を教えてください。
1. 自動化したい作業の内容と、今のやり方(手順や画面の写真)
2. その作業にかかっている時間と頻度(例:毎月10時間)
3. 使っているソフト・サービス(Excel、Googleスプレッドシート、会計ソフトなど)
4. 個人情報など、AIに渡せないデータがあるか
【できること】AI・スプレッドシート・GAS・Zapierなどを使った仕組みづくりとマニュアル作成
【できないこと】お客様のパソコンへのリモート接続、ココナラ外でのやり取り
※個人情報を含むデータは、ダミーに置き換えたサンプルでお送りください