「毎月の集計を電卓でやっている」「紙の台帳がもう限界」「前任者の表がどこを触ればいいか分からない」
そんな方に向けて、入力するだけで集計とグラフまで自動で出る管理表を作ります。
■ こんな表を作れます
・売上・経費の管理表(月別・科目別に自動集計)
・顧客台帳、予約・問い合わせの管理表
・在庫・備品の管理表(発注が必要なものに色がつく)
・見積書・請求書のテンプレート(金額・消費税は自動計算)
・会費・集金、出欠の管理表(未納の人が一覧で出る)
・シフト表、日報の集計表
このほかの表も、まずはご相談ください。
■ 使う機能
SUMIFS・COUNTIFSでの自動集計、プルダウン(入力規則)、条件付き書式での色分け、シートの保護、入力に合わせて自動で更新されるグラフ。
■ このサービスの特徴
1. Excelが苦手な人でも壊さずに使えます
入力するセルを黄色にし、計算式のセルは触れないように分けます。選ぶだけの項目はプルダウンにします。
2. 使い方の説明を表の中に付けます
「使い方」シートに、毎日やることと、やってはいけないことを書いてお渡しします。担当者が変わっても引き継げます。
3. 古いExcelやGoogleスプレッドシートでも動きます
新しいバージョンでしか使えない関数は、ご希望がない限り使いません。マクロも基本は使わないので、会社のパソコンでもそのまま開けます。
4. 数字がひと目で分かるダッシュボードも作れます(オプション)
今月の売上や集金率などを大きな数字で表示し、月ごとの推移や内訳をグラフにします。
入力するシートに書くだけで、ダッシュボードは自動で変わります。会議や報告にそのまま使えます。
■ 料金
基本料金 3,000円:表を1枚(シート1枚・入力項目10個まで)、自動集計、使い方の説明、修正2回まで
ダッシュボード付きは +5,000円(合計8,000円)です。シートを足す場合や、今の表を直す場合は有料オプションです。
画像の会費・集金のセット(シート10枚・ダッシュボード付き)のような大きめの表は、オプションを1つずつ足すより安くなるよう、まとめてお見積りします(15,000円〜が目安)。
どれくらいになるか分からないときは、購入前に「見積り・カスタマイズの相談」から内容を送ってください。金額をお伝えしてから取引を始めます。
■ 進め方
1. ご相談(何を管理したいか、今どうやっているか)
2. 表の構成案をお送りして確認
3. 作成して納品(入力例と使い方の説明付き)
4. 実際に使ってみて、修正があれば対応(2回まで)
・ご利用の環境(Windows/Mac、Excelのバージョン、Googleスプレッドシートかどうか)を、分かる範囲で教えてください。
・お客様の名前や住所などの個人情報は送らないでください。中身は「山田太郎」のような仮のデータで大丈夫です。
・構成案を確認したあとの大きな変更(別の表への作り直しなど)は、追加料金のご相談になります。
・VBAマクロやGASでの自動化にも対応できます。内容によって金額が変わるので、購入前にご相談ください。
・返信は【平日の午前中と土日】が中心です。