毎月の売上CSVを手作業で集計していませんか。
お使いのCSVを確認し、翌月も同じ手順で更新できるGoogleスプレッドシートを設定します。
【できること】
・月別の売上集計(直近12か月)
・商品別/顧客別の売上・数量・明細件数の集計
・必須項目の欠損、不正な日付・数値、明細ID重複の確認
・元データと集計結果の合計照合
【標準範囲】
1社・CSV1形式・最大1,000明細。
日付、明細ID、商品、顧客、数量、税込単価の6列を使います。購入前に、元CSVのどの列を使うか確認します。
日付はYYYY-MM-DD形式の文字列、数量は0以上の整数、単価は0以上の数値が対象です。売上は数量×税込単価で計算し、税計算・端数処理は行いません。
【お渡しするもの】
・初期設定済みのGoogleスプレッドシート
・指定6列への入力手順と翌月の更新手順
・サンプルデータでの合計照合結果
・合意範囲内の修正1回、納品後7日間の操作質問対応
【大切な点】
CSVを指定の6列にそろえて貼り付ける方式です。どんなCSVでもそのまま自動変換できるサービスではありません。
不備のある明細は集計から除外して理由を表示します。同じ明細IDが複数ある場合は、そのIDの全明細を除外するため、確認・修正が必要です。
【対象外】
複数ファイルやシステムの統合、データの大量修正、VBA、API連携、会計判断、継続的な入力代行、売上改善の保証。
購入前の見積り相談で、CSVの列構成と希望集計を確認します。必要情報がそろってから7日程度を目安に、具体的な納期を合意します。まずは個人情報を伏せたサンプルでご相談ください。
ご購入前に、見積り相談から次をお知らせください。
1. 今の集計方法と困っていること
2. CSVの列名、明細数、更新頻度
3. 月別・商品別・顧客別で確認したい内容
4. 利用予定日とGoogleスプレッドシートの利用可否
相談用サンプルは個人名・取引先名などを架空の値に置き換えてください。共有する権限のない情報、パスワードやAPIキーは送らないでください。
明細IDは1行ごとに重複しない識別子が必要です。注文番号が複数明細で共通の場合は、そのまま明細IDとして使えません。購入前に対応方法を確認します。
修正1回は合意済みのCSV形式・集計範囲内です。追加のCSV形式や合意範囲外の分析・機能追加は別見積りです。当方の計算・設定ミスの訂正は修正回数に含めません。
納品後7日間は入力・更新操作の質問に対応します。以降の保守や継続作業は含みません。納品方法とアクセス権は事前に確認し、第三者に公開しません。