請求管理・在庫管理・案件管理など、
「同じ内容を何度も入力・転記している」
「担当者しか使い方や手順が分からない」
「入力ミスや確認漏れが起きている」
「今どこまで進んでいるのか、一目で分からない」
「人に任せたいけれど、何から整えればいいか分からない」
そんな管理表を、今の使われ方や仕事の流れを確認するところから整理し、改善します。
「誰が、いつ、何を入力しているのか」
「どこで再入力や確認が発生しているのか」
「何を見て完了と判断しているのか」
を確認したうえで、何度も入力・確認する作業を減らし、必要な情報や要対応が分かる管理表へ整えます。
私は現役の管理部門担当者です。管理部門を中心に約17年、総務・経理・購買・経営企画などの実務に携わってきました。現在もMicrosoft 365などを活用しながら、業務改善・標準化を実務で進めています。
【改善例:請求管理の場合】
「同じ案件情報を何度も入力する」
→ 一度入力した情報を後工程でも使える形へ
「どれが未対応なのか毎回探す」
→ 対応が必要なものを一覧で確認
「請求漏れや期限超過が心配」
→ 未入力・期限・要対応を分かりやすく表示
請求管理に限らず、在庫管理・案件管理・顧客管理・各種台帳など、同じようなExcelのお困りごとに対応します。
【基本料金に含まれるもの】
・既存Excel 1ファイル/1つの主業務
・主に改善するシート3枚程度まで
・質問票による現在の使い方・業務の確認
・追加確認2往復程度
・現状に合わせた入力方法・マスタ・管理方法の整理
・重複入力、転記、入力ミス、確認漏れなどを減らすための改善
すべての機能を一律に追加するのではなく、現状とファイルの構成を確認し、必要な改善内容を事前に共有してから対応します。
【納品するもの】
・改善済みExcel
・簡単な使い方
・必要な運用ルール
・今回の対応範囲メモ
元のExcelは変更せず、原則として改善版を別ファイルで納品します。
「このセルに関数を入れてほしい」「見た目だけ整えてほしい」など、直したい箇所がすでに明確な方は、よりお手頃なExcel修正サービスの方が合う場合があります。
このサービスは、「どこを直せばいいか分からないけれど、仕事がうまく回っていない」という方に向いています。
運用を変えた方がよい部分や、自動化を検討した方がよい部分が見つかった場合は、その方向性も整理してお伝えします。自動化の実装は、内容や環境によって対応可否が異なるため、事前にご相談ください。
実データをそのまま外部AIへ入力したり、公開したりすることはありません。
現在はサービス立ち上げのため、先着3件をモニター価格10,000円で受付しています。
【そのままご購入いただける目安】
・対象のExcelは1ファイル
・改善したい業務は1つ
・主に改善したいシートは3枚程度まで
・Microsoft 365版Excel、またはExcel for the webを使っている
・マクロ(ボタンで自動処理する仕組み)は入っていない
・他のファイルやシステムからデータを読み込んでいない
・入力・確認している人は3人程度まで
すべて当てはまる場合は、そのままご購入いただけます。
当てはまらない項目や分からない項目がある場合、またはシート数・データ量が多い場合は、ご購入前にご相談ください。
【ご購入後の流れ】
1. ご購入後、質問票をお送りします
2. ご回答と対象Excelをお送りください
3. 必要に応じて追加でご質問します
4. 対象シート・変更点・変えない点・対応範囲をまとめた改善方針をお送りします
5. ご了承後に作業を開始します
6. ダミーデータで確認した確認用ファイルをお送りします
7. 修正のご要望があれば、まとめて1回対応します
8. 改善済みExcel、使い方・運用ルール・対応範囲メモを最終納品します
【納期】
改善方針にご了承後、通常7〜10日程度で確認用ファイルをお送りします。修正・確認の日数により最終納品日は前後します。
【やりとり】
文章を基本とします。質問票だけでは把握しにくい場合、改善方針の説明が難しい場合、納品後に操作説明が必要な場合のみ、ココナラのビデオチャットで30分程度確認することがあります。基本料金内は原則1回です。
【データのお取り扱い】
原則として、顧客名・担当者名・金額などを伏せたコピーをお送りください。匿名化が難しい場合は送付前にご相談ください。実データをそのまま外部AIへ入力・公開することはありません。
改善版への実データの入力・移し替えは、お客様側でお願いします。手順は使い方資料でご案内します。
【動作環境】
Microsoft 365版ExcelまたはExcel for the webが対象です。Googleスプレッドシート、Apple Numbers、古いExcelは動作保証外です。
【範囲を超える場合】
作業前に、対象を基本料金内に絞るか、追加分を個別見積りします。安全に対応できない場合は、キャンセルをご相談することがあります。
【修正・納品後対応】
確認用ファイルの修正は1回まで。最終納品後30日以内に、合意した仕様どおりに動かない不具合は無償修正します。お客様側の変更、仕様変更、機能追加は対象外です。
【基本料金に含まれないもの】
複数ファイル・複数業務、大量データの移行・整理、大規模な業務フロー再設計、PDF自動作成・メール自動送信などの自動処理、外部システム連携、会計・税務上の専門判断。
VBA・マクロ、Power Automate、Office Scripts等は、環境や難易度により対応可否が異なるため、購入前にご相談ください。