伝票から指示書へ。面倒な転記作業を自動化します

その数字、何回入力していますか？ 伝票に記載された数量・品番・単価・金額などを、指示書やExcelに何度も入力していませんか？ 入力が終われば、間違いがないか確認する。数字を一つ間違えただけで、作業のやり直しや納品ミスが発生することもあります。 その仕事、本当に人間が繰り返す必要があるのでしょうか？ 「転記レス」は、伝票データから必要な情報を取り出し、指示書などの指定された場所へ自動転記する、御社専用の業務改善ツールです。 ■ こんなお悩みを解決します 伝票の数字を毎日何度も入力している 転記ミスによる手戻りや確認作業が多い 事務担当者の負担を減らしたい 特定の担当者しか処理できない仕事がある 人手不足でも業務を円滑に進めたい 大がかりなシステムを導入するほどではない ■ 主な機能 ① 伝票データの読み込み Excel・CSV・PDFなどから必要な情報を取得します。 ② 必要項目の自動抽出 伝票番号・品番・数量・単価・金額・日付などを抽出します。 ③ 指示書への自動転記 取り出した数字を、指定された帳票の決められた場所へ転記します。 ④ 入力内容の確認・照合 空欄・重複・数値の不一致などを検出する機能も追加できます。 ⑤ 指示書の保存・出力 作成した指示書を保存し、必要に応じて印刷やPDF出力にも対応します。 ※対応機能は元データや利用環境によって異なります。 ■ 導入する5つのメリット 1．転記ミスの削減 手入力による数字の間違いや入力漏れを減らします。 2．作業時間の短縮 毎日の繰り返し作業を減らし、確認や判断に時間を使えます。 3．人件費の無駄を削減 単純作業に費やしていた時間を、より重要な業務へ振り向けられます。 4．属人化の解消を支援 担当者が休んだり退職したりしても、業務を引き継ぎやすくなります。 5．業務品質の安定化 人の注意力だけに頼らず、ミスが起きにくい仕組みをつくります。 ■ 御社の業務に合わせて制作します 市販の高額なシステムを導入する必要はありません。 現在お使いの伝票やExcel、指示書を確認し、必要な機能だけを備えた専用ツールをご提案します。 人を責める前に、仕組みを変える。 毎日繰り返しているその仕事、来年も同じように続けますか？ まずは無料でご相談ください。