振込・経費精算など経理の手作業を仕組み化します

経理・総務の「毎回手で打っている作業」を、Googleスプレッドシートで動く業務の仕組みにします。 まずは今の手順を伺い、何を作れば手間とミスが減るかを、画面の流れと見積りまで含めて1つの資料にまとめてお渡しします（このサービスの内容です）。 開発をご依頼いただく場合は、この代金を開発費に全額充当します。 【こんな方向け】 ・振込のたびに、口座番号や金額をネットバンキングに手で入れている ・経費精算や申請が紙とExcelで、承認と仕訳の転記に時間を取られている ・担当が1〜2人で、休むと支払や精算が止まるのが怖い ・クラウドのパッケージは高い・大げさで、自社の流れに合わない 【これまで作って、実務で使っているもの】 ・総合振込データ（全銀形式）と出金仕訳CSVを、画面で選ぶだけで作るツール ・承認フロー付きの旅費・経費精算（会計システムへ取り込むCSVの出力まで） ・社員検索、仕入先マスタ検索（名前の一部で探せる） 【事例：社員への都度振込】 慶弔金や立替精算など、社員への都度振込を「誰に」「どの区分で」を選ぶだけにしました。口座番号と金額を人が打つ工程がなくなり、作業は月1時間未満から月10〜30分に。取引先への支払や株主配当金はExcelの一覧から取り込み、数百件を一度に作った実績もあります。開発は2週間以内、稼働して半年〜1年、実務で使い続けています。 （会社名・業種・システム名は伏せています。数字は幅で表示しています） 【このサービスでお渡しするもの】 1. 今の手順と困りごとの整理（メッセージで伺います） 2. 作るものの範囲と、画面・操作の流れ 3. 減らせる手間の見立て（件数と作業時間から） 4. 開発の見積り（金額と納期） 【開発の費用の目安】 ・マスタ検索、CSVの整形・集計など小さなツール：5〜15万円 ・振込データ作成、承認フロー付きの精算など業務の仕組み：20〜50万円 ・納品後の保守（銀行・会計ソフトの変更対応、問い合わせ）：月1〜3万円 範囲は上の資料で確定させてから、トークルームで正式な見積りをお出しします。 【作り方の方針】 ・御社のGoogleアカウントの中で動きます。新しいソフトやサーバーは要りません。 ・銀行・手数料・科目・CSVの列などの違いは、プログラムではなくシートの設定で持たせます。 　担当の方が替わっても、後任の方がシートだけで直せます。 ・出力の前に、確認の画面を必ず挟みます。 【データの扱い】 ・実際の口座や支払先のデータはお預かりしません。 　打ち合わせと開発はダミーのサンプル数行で進め、本番のデータは御社の中で入れていただきます。 【お受けしないこと】 ・勘定科目や税務の判断（顧問の税理士さんにご相談ください） ・給与計算や社会保険の手続きそのもの ・ネットバンキングへのログインや振込の実行（データ作成までです） ・Excelマクロ（VBA）や基幹システム本体の改修 【価格】 ・基本料金：要件定義 30,000円 ・開発　　：見積り 50,000円〜 ・保守　　：見積り 10,000円〜 【最後に】 事業会社の経理・総務として、振込・精算・マスタ管理を回しながら、自分で仕組みを作って使ってきました。 現場の「ここが面倒」「ここが怖い」を理解していると自負しております。 ご依頼主様の「お悩みに寄り添いながら」一緒に作ります。