ご覧いただきありがとうございます。SIerで3年、自社開発で7年、合わせて10年システム開発に携わってきたエンジニアです。
「紙やメッセージで届く日報を、事務所でExcelに打ち直している」「月末に職人さんごとの人工(出面)を電卓で数えている」――そんな現場の事務を、スマホで入力する日報画面と、月末の自動集計に置きかえます。
■ こんな会社に
・工務店・リフォーム・設備会社など、社員5〜20名ほどで現場が複数ある
・職人さんは現場にいて、日報が紙や手書きで届く
・月額の施工管理アプリは高い・使いこなせないと感じている
■ ご提供内容(基本料金 22,000円)
・スマホで入力できる日報画面1つ(現場・日付・作業・人数・メモ。選択式が中心で、入力欄は少なめ)
・現場別・職人別・月別の人工(出面)集計表1つ
・月末の集計を、請求・給与の資料に使えるExcel形式で書き出し
・正常な入力に加え、入力漏れや二重入力のときの動きまでテスト
・事務の方向けの設定手順書(スクリーンショットつきPDF)
・職人さん向けの「1枚の使い方」
・納品後14日間の不具合修正
・修正は2回まで
■ 納品のしかた
画面とデータは、お客様のGoogleアカウントの中で動きます。当方のサーバーは使いません。公開中の「GAS業務画面」の仕組みを、日報と人工の集計向けに作り込んだものです。
・コードと手順書は、トークルームでお渡しします
・設定は、事務の方がスクリーンショットつきの手順書とトークルームのチャットを見ながら行えます
・画面を使える人の範囲を決める設定もご案内します
・パスワードはお預かりしません。コードにはロックや難読化をしません
■ 進め方
STEP1 ご購入前のメッセージで、今の日報の項目と職人さんの人数をお知らせください(対応できるか無料で判定します)
STEP2 今の日報(名前を消した写真やダミー)をもとに、1枚の範囲書と画面イメージで合意
STEP3 ダミーデータで作成・テスト
STEP4 納品し、手順書とチャットで設定をサポート
■ ほかのサービスとの使い分け
・このサービスは、現場の日報画面と人工の集計表の専用出品です。申請・台帳など汎用の画面は「GAS業務画面」(22,000円)、画面のいらない手作業1つの自動化は「ミニ自動化」(12,000円)へ
・何から手をつけるか迷う場合は「ミニ診断」(3,000円)から
・納品後の月額保守は準備しています
■ ご購入前にメッセージをください
今の日報の項目(名前を消した紙の写真でも可)、職人さんの人数とスマホの種類(iPhone/Android)、お使いのGoogleアカウントの種類(個人の無料アカウント/Google Workspace)をお知らせください。範囲を確認してから購入手続きをお願いしています。
■ 範囲について
・日報画面1つと集計表1つ、データの置き場はスプレッドシート1つが対象です。PDF出力と入力項目の追加は有料オプションです
・写真の添付、位置情報の記録、給与額の計算や労務の判断は対象外です(人工の集計までを出します)
・外部の有料APIとの連携や、相手先の規約が不明なスクレイピングはお受けしていません
・作業中に仕様を追加したい場合は、別の見積りになります
■ データとアカウント
・パスワードやログイン情報はお預かりしません
・実データではなく、見出し行のスクリーンショットや、列名だけ残したダミーデータで作成します
・ファイルは、トークルームのファイル添付機能でやり取りします(外部のクラウド共有リンクは使えません)
・医療情報など要配慮個人情報を扱う処理は対象外です
■ 不具合の修正について
・納品後14日間は、当方の不具合を無償で修正します
・お客様側のシート構成の変更や、Google側の仕様変更による不具合は、有償対応の対象になります
・削減時間などの効果は目安であり、お約束するものではありません
ご連絡とお支払いは、すべてココナラ内で行います。