明細を入力するだけで、集計表やランキングが自動で更新される Excel を、関数だけで作ります。マクロは使いません。
作例は「売上明細300行から、月別×カテゴリ別・店舗別・プルダウンで月を選ぶ商品ランキングを出す集計表」。SUMIFS・COUNTIFS・INDEX/MATCH で組んでいるので、Excel 2016 や Google スプレッドシートでもそのまま開けます。
■はじめるときに送っていただくもの(3つ)
1. 元データ(列の見出しが分かるもの。数値はダミーで大丈夫です)
2. 見たい表のイメージ(手書きのメモ、今作っている表、「月ごとに担当別の件数が見たい」などの言葉で)
3. お使いの環境(Excelのバージョン、Windows/Mac、Google スプレッドシートか)
見積りの段階で、表の形をラフにしてお見せします。ここまで無料です。
■基本料金(3,000円)に含まれるもの
・集計表または管理表 1シート(明細・マスタの整備を含む)
・式の意味と直し方を書いた説明書(A4で1枚)
・架空データ300行程度での検算
・修正3回(まとめてご指示いただいた分を1回と数えます)
・納品後30日間のサポート(式のエラー・使い方の質問・軽微な調整は無料)
■合わなければ無料で直します
納品後30日以内に、お渡しした構成のまま使っていて、集計が明細と合わない・エラーになった場合は、無料で直します。列を増やすなどの構成変更はご相談ください。
■よくある依頼の合計例
・売上明細から月別×分類別の集計表:3,000円
・上に「店舗別」の集計シートを追加:4,500円
・入力フォーム(入力規則つき)+グラフ+スプレッドシート版:6,500円
■できることの例
・売上・経費・勤怠などの集計表(月別、担当別、分類別)
・在庫表、案件管理表、シフト表などの管理表(入力規則・条件付き書式つき)
・マスタから名前や単価を自動で引く明細シート
・関数エラーの原因調査と修正、重い数式の軽量化
■作り方の方針
・XLOOKUP など新しい関数は使わず、どの環境でも動く式で組みます
・集計の範囲は列全体で指定し、明細の下に行を足すだけで反映されるようにします
・マスタにないコードは赤くなる、数量は1以上しか入らない、など入力ミスが見た目で分かるようにします
■進め方
1. 上の3つを送ってください
2. 何を縦・横に置くか、プルダウンで何を切り替えるかをラフでお見せします
3. 作って、ダミーで検算した状態でお渡しします
4. 実データで試していただき、修正3回の範囲で直します。30日間は質問を受け付けます
■お伝えしておきたいこと
・マクロ(VBA)が必要な処理は、別のサービス「Excelマクロで定型作業をボタン1つに」をご覧ください。
・やり取りはトークルームだけで進めます(通話・ビデオ会議・外部ツールは使っていません)。返信はおおむね半日以内です。Googleアカウント・社内システム・サーバーへのログインはせず、パスワードもお預かりしません。
ご購入前に「見積り・相談」から、次の3つを送っていただくと早く進みます。
1. 元データ(列の見出しが分かるもの。個人情報・社外秘の数値はダミーに)
2. 見たい表のイメージ(手書きのメモ、今作っている表、「月ごとに担当別の件数が見たい」などの言葉で大丈夫です)
3. お使いの環境(Excelのバージョン、Windows/Mac、Google スプレッドシートか)
見積りの段階で、表の形をラフにしてお見せします(無料)。内容が基本料金の範囲を超える場合は、着手前に差額をご案内します。
【お届け】
内容がそろった翌日にお届けします。ページ数・行数が多い場合や、オプションを重ねる場合は、ご購入前のご相談でお届け日を決めます。
【納品後】
30日間は、式のエラー・使い方の質問・軽微な調整を無料で見ます。その間に、お渡しした構成のまま使っていて集計が合わなかったものは、無料で直します。
【対応範囲外】
マクロ(VBA)が必要な処理(別サービスで承ります)、Access・データベース、Power BI などのBIツール、社内システムへのログイン。
【ご注意】
やり取りはトークルームだけで進めます(通話・ビデオ会議・外部ツールは使っていません)。返信はおおむね半日以内です。Googleアカウント・社内システム・サーバーへのログインはせず、パスワードもお預かりしません。