Gmailに届く問い合わせ(件名などの条件で選びます)を、Googleスプレッドシートに1件1行で、自動でまとめます。
【できること】
・本文の「お名前:〇〇」「電話番号:〇〇」のような項目を、列に分けます
・1時間ごとに自動で取り込みます。取り込んだものには、Gmailのラベルが付きます
・(オプション)決まった文面で、返信の下書き、または自動の返信を作ります。使い始める前に届いたもの、お客さまからの返信、自動送信されたものには返信しません
【お渡しするもの】
・ご依頼に合わせて設定したプログラムと、ご自分のスプレッドシートに入れる手順書(画面の写真つき。入れるのは15〜20分ほど)
・文面や条件は、画面の右に出る「操作パネル」で、選んだり書いたりして変えられます
・納品から7日間は、無料で手直しします。こちらの不具合は、30日間無料で直します
【進め方】
1. ご購入のあと、メッセージで取り込みたい問い合わせの件名の例と、本文の項目の名前(例:お名前、ご用件)を教えてください(中身のデータは要りません)
2. 2日以内に、手順書とプログラムをお送りします
3. ご自分のスプレッドシートに入れて、動いたら完了です。止まったときは、画面の写真を送ってください(お名前や連絡先が写る所は、隠してからお願いします)
【最初に出るGoogleの確認画面について】
初めて動かすとき、「このアプリは Google で確認されていません」と出ます。あなた専用のプログラムを初めて動かすときの表示で、手順書のとおりに進めれば大丈夫です。プログラムはあなたのアカウントの中だけで動きます。出品者やほかのサービスに、データが送られることはありません。
【やり取りについて】
・やり取りは、すべてトークルームのチャットで行います(通話・ビデオ通話はありません)。
・お返事は、遅くとも24時間以内にお送りします。
・納品のあと、止まったときの直しや毎月の点検をご希望の方は、ご相談ください。
【AIの利用について】
・制作の道具としてAI(Claude)を使い、動作の確認とご説明は、人が責任を持って行います。元にしている見本は、実際のGoogleアカウントで動作を確かめてあります。ご依頼に合わせて直した部分は、テスト用のデータで確かめてからお渡しします。
・ご相談のメッセージや、教えていただいた列の名前などは、作業のためにAIに入力します(AIの学習には使われない設定にしています)。作業は、トークルームでAIの利用にご同意いただいてから始めます。
・お客さまの実際のデータ(お名前など)は、AIに入れません。
ご購入の前に、メッセージで次の2つを教えてください(この仕組みで合うかを確かめるためです)。
1. 取り込みたい問い合わせの件名の例
2. 本文の項目の名前(例:お名前、ご用件)
問い合わせの中身(実際のお名前や連絡先)は要りません。