・申込みや日報をGoogleフォームで受けている方へ
・回答を数えて担当に伝える作業が
・切り口ごとの集計と、決まった時刻のお知らせに変わります
※作るか迷う方は、まず「Excel・GASで自動化できるか診断します」(3,000円)から。集計の作り方の見本は、プロフィールのポートフォリオ「3つの支店の表を1つに集計」をご覧ください。
申込み・日報・アンケートをGoogleフォームで受けていて、回答の集計や「誰かに知らせる」を毎回手でしている方へ。GAS(Google Apps Script)で、集計と通知を自動にします。
【この出品でできること】
・今お使いのフォーム1つの回答を、切り口3つまで(日付・担当・選択肢など)で集計し、「集計」シート1つに書く
・決まった時刻(毎朝など)か回答が来たときに、集計の要点を、担当者向けの宛先1つ(Gmailなどのアドレス1件、またはGoogleチャットのスペース1つ)へ知らせる。知らせる文面は1種類
・「至急」などの特定の答えを、知らせる文面の先頭に出す
【お送りいただくもの】
・フォームの質問項目(画面の写真か一覧)と、架空の回答を数件
・集計したい切り口と、知らせる時刻・宛先の種類
【含まないもの】
・請求書・見積書の作成(「請求書を自動作成」の出品へ)
・回答者全員への個別のお知らせや、Gmailの下書きの一斉作成(「Gmailの下書き」の出品へ)
・フォーム以外のデータ(別の表・CSV)との突き合わせやまとめ
【流れ】
1. 購入前に、フォームの用途を一言お知らせください
2. ご購入後、項目と架空の回答をお送りください
3. 5日以内に、スクリプトと設定の手順をお届けします。設定後の動作確認までお手伝いします。手直しは1回まで
お客様のGoogleアカウントにはログインしません。お届けしたスクリプトをお客様のフォームの回答シートに貼り、画面の手順どおりに承認とトリガーの設定(10分ほど)をしていただきます。そのあと、テストの回答1件で集計と通知が届くことを、トークルームでいっしょに確かめます。
Googleチャットへの通知は、会社のGoogle Workspaceの設定で使えない場合があります。購入前にお使いの環境をお知らせください。使えない場合はGmailでの通知にします。
ご購入の前に、フォームの用途と、通知先の種類(GmailかGoogleチャットか)をメッセージでお知らせください。
・お送りいただく回答の例は、架空のデータでお願いします。実際の回答や個人情報は受け取りません。
・スクリプトの貼り付けと、承認・トリガーの設定(10分ほど)は、お届けする手順どおりにお客様に行っていただきます。分からないところはトークルームでご案内します。
・アカウントへのログインは行いません。やり取りはすべてトークルームで行います。