「受付はフォーム、管理はスプレッドシート、連絡は手作業」を、ひとつの流れにつなぎます。
Google Apps Script(GAS)で、御社のGoogleアカウント内で完結する業務ツール一式をお作りします。
■一式の例(ご要望に合わせて組み合わせます)
・Googleフォーム受付→受付番号を自動採番して台帳へ転記
・担当者へチャットツールやLINE公式アカウントで即時通知
・ステータス管理(未対応/対応中/完了)と担当者の割り当て
・日次集計の自動作成と、朝のサマリー配信
・請求書/見積書/受付票のPDF自動作成とDrive保存
・未対応が残っているときのリマインド
■向いている方
予約受付・問い合わせ管理・申込管理・会員管理・請求業務を、スタッフ1〜30人で回している事業者さま。飲食・小売・サロン・教室・イベント運営・士業事務所などで、「フォームは使っているが、その後が手作業」という状態の方に向いています。
■進め方
1. 見積り相談で「今の流れ」を一言で教えてください(無料)
2. 翌日までに、要件を1枚にまとめてご確認いただき、金額・納期を確定します
3. ご購入→制作(ダミーデータでテスト)→動作のデモでご確認
4. 納品: コード一式+「5分で動かせる手順書」。御社のGoogleアカウント内に設置する方法をご案内します
■料金の目安
・フォーム→台帳→通知の基本セット: 50,000円
・集計・帳票PDF・リマインドを含む一式: 60,000〜80,000円
※要件を確認したうえで事前に金額を確定します。追加料金が無断で発生することはありません
■安心のポイント
・データはお預かりしません(ダミーデータで制作・テストし、御社のアカウントで動かします)
・納品後30日間は、合意した仕様の範囲内で2回まで無償修正
・公開ポートフォリオ(受付台帳・シフト配置・請求書PDFの3本)で、事前に動きをご確認いただけます
・制作にはAIを活用し、コードは人が確認しています。その分、スピードと価格に反映しています
■納品後について
運用しながら「ここも自動化したい」が出てきたら、1機能ずつ追加できます(別サービス「スプレッドシートの手作業をGASで自動化します」をご覧ください)。
まずは「受付から完了までの今の流れ」を、見積り相談からお送りください。どこが自動化できるか、率直にお答えします。
■ご購入前に「見積り相談」をお願いします
要件によって金額と納期が変わるため、まず「受付から完了までの今の流れ」を教えてください。例:「フォームで申込→スプレッドシートに手で転記→担当者にチャットで連絡→月末に請求書を手作り」など。翌日までに要件を1枚にまとめ、金額・納期を確定してからご購入いただきます。
■ご用意いただくもの
・Googleアカウント(スプレッドシート・フォーム・GASが使えるもの)
・今お使いのフォームの項目と、台帳の列名が分かるもの(ダミーデータで結構です。実データは不要です)
・LINE公式アカウントへの通知をご希望の場合は、公式アカウント(無料プランで可)
■対応範囲について
・合意した要件1枚の範囲が納品対象です。範囲外の追加は別途お見積りします
・納品後30日・2回までの無償修正は、合意した仕様の範囲内が対象です
・御社のGoogleアカウントへの設置は手順書でご案内します(5分程度)。設置代行が必要な場合はご相談ください
■やりとりについて
・やりとりはすべてココナラのトークルーム内で行います
・返信は原則24時間以内です。土日祝は遅れる場合があります
・制作にはAIを活用し、コードは人が確認しています