ご覧いただきありがとうございます。KirariOfficeです。
会議・打ち合わせ・訪問・出張のあとに書いた箇条書きメモを、そのまま提出・共有できる報告書・議事録に整えます。Word(.docx)とPDFでお渡しします。
【こんな方へ】
・メモはあるのに、報告書や議事録の形にする時間がない
・決定事項やToDoが、メモの中に埋もれている
・上司や関係者に出す前に、読みやすい文章にしておきたい
・社内の書式に毎回書き写すのが手間
【対応する文書】
・議事録(社内会議・定例会・打ち合わせ)
・業務報告書・日報・週報・月報
・出張・訪問・研修・イベントの報告書
・作業や対応の経過報告
【基本料金3,000円でできること】
・1文書・A4 2ページまで(メモは3,000字程度まで)
・議事録は「日時・出席者・議題・決定事項・ToDo(担当・期限)・保留事項」の形に整理
・報告書は「結論→経緯・詳細→課題→次の対応」の順に整理
・箇条書きを、です・ます調の読みやすい文章に整える
・社内の書式(Wordのひな形)があれば、それに合わせて作成
・メモにない情報は書き足さず【要確認】と残し、一覧でお知らせ
・Word(.docx)+PDFで納品
・修正2回まで無料
【料金の目安】
・A4 2ページ:3,000円
・A4 4ページ:4,000円(ページ追加×2)
・A4 2ページを社外向けの文体で:4,000円
【納期】
2日。お急ぎ(優先して着手)はオプションです。複数の文書をまとめてご希望の場合は、ご購入前に見積り相談でお知らせください。
【作業の流れ】
1. ご購入後、メモをトークルームでお送りください
2. 文書の種類・読む人・書式をうかがいます
3. 生成AIで下書きし、出品者がメモと照らし合わせて、内容と表現を確認して仕上げます
4. 【要確認】の一覧を付けて、Word+PDFをトークルームで納品します
【お約束】
・日付・数字・固有名詞はメモのままです。推測で埋めません
・メモにない決定事項・発言・成果は足しません
・意味が変わりそうな言い換えは、変更点をお知らせします
【ほかのサービスとの違い】
このサービスは「あったこと・決まったこと」を記録する報告書・議事録です。仕事の手順をまとめるマニュアル、AIの指示文、パワポ資料は、それぞれ別のサービスで承っています。
【対象外】
・録音・動画の文字起こし(テキストのメモだけで作ります)
・契約書・同意書・就業規則・補助金申請書など、専門資格の確認が必要な書類
・学校の課題・論文の代筆、メモにない事実の調査
【AIの使い方】
下書きに生成AIを使います。メモを生成AIサービスに入力することをご了承いただける方が対象です。社外秘の内容や個人名は、伏せ字(例:A社、Bさん)にしてお送りください。
【出品者について】
法人代表として中小企業を経営しています。生成AIを毎日の業務で使っています。
【やりとりについて】
やりとりはすべてココナラのトークルーム(テキスト)で行います。電話・ビデオ通話には対応していません。無料のお試し作業は行っていません。
【ご用意いただくもの】
・メモ(トークルームへの貼り付け/Word/テキストファイル/手書きメモの写真)を、ご購入後にお送りください
・文書の種類(議事録・業務報告書など)と、読む人(例:上司、関係部署、取引先)をひと言お知らせください
・社内の書式(Wordのひな形)や過去の見本があれば添付してください。社名・氏名は伏せたままで大丈夫です
・日時・出席者・数字など、メモにない情報は分かる範囲で補足してください(分からないものは【要確認】で残します)
【個人情報・社外秘について】
・下書きに生成AIを使います。社外秘の数字や、作業に必要のない個人情報(個人の住所・電話番号・健康に関すること等)は、伏せ字にしてからお送りください
・個人の方の私的なトラブルの記録など、第三者の個人情報が中心になる文書はお受けしていません
【納品について】
・Word(.docx)とPDFを、トークルームにファイルで添付してお渡しします(Googleドキュメント等の共有はしません。.docxはGoogleドキュメントでも開けます)
・フォントはWindows標準のメイリオを使います。Mac版などで表示がずれる場合に備えて、PDFも同梱します
【ご注意】
・A4 2ページを超えそうな場合は、着手前にページ追加をご案内します。ご納得いただけない場合はキャンセルで対応します
・内容が事実どおりかの最終確認は、お客様にお願いします