■ こんな方へ
・シフト作成や発注、準備の確認が、特定の1人に集中している
・何かを変えたいが、どの作業から手を付ければいいか分からない
・Excelや紙の表がいくつもあり、どれが大事なのか整理できていない
・新しい表を作っても、忙しい時期に使われなくなった
■ このサービスでやること
お店・現場で毎週行っている作業を10個前後書き出し、4つの観点で採点して、最初に仕組み化する1業務を決めます。
1. 文章で質問をお送りします。毎週の作業を挙げていただきます
2. 1つずつ「頻度」「1回の手間」「ミスの影響」「仕組み化しやすさ」を1〜5点で採点します
3. 合計点の高い順に「最初に仕組み化」「次の候補」「今は触らない」に分けます
4. 1位の業務を、Excel・チェックリスト・手順書のどれで仕組み化するとよいか、案をお伝えします
■ お渡しするもの
・業務棚卸し採点表(Excel)
採点結果を入れた状態でお渡しします。点数を変えると順番が自動で入れ替わります
・診断メモ(テキスト)
上位の業務ごとに、理由と仕組み化の案を短く書きます
画像の見本は、架空のケータリング会社で作った採点表です(中身はすべて架空のデータです)。
■ 続けて仕組み化したい場合
有料オプション「1位の業務をExcelにする」で、診断で1位になった業務を1つ、関数だけで動くExcelにします(見本の週間シフト表と同じくらいの規模、修正は2回まで)。
■ 含まないもの
・毎回のシフト作成など、作業そのものの代行
・マクロ(VBA)、予約・POS・会計ソフトとの連携
・労務・税務・食品表示の判断
・電話・ビデオ通話(やり取りはすべて文章です)
■ 私について
飲食・ケータリングの現場運営に携わり、シフト作成や発注、準備の確認などを担当しています。
制作にはAIを補助的に使い、お渡しする前に自分で内容と動作を確認します。
※ 1つの管理表の弱点を見てほしい方は、別出品の「管理表の診断」が向いています。
ご購入前に、メッセージで次の3点をお知らせください。
1. 業種と、だいたいのスタッフ人数
2. いちばん時間がかかっている、または困っている作業を1つ
3. 今使っている道具(Excel、紙、専用アプリなど)
【お願い】
・最初から実際の表やデータを送っていただく必要はありません
・お名前、電話番号、お客様の情報などが入ったファイルは送らないでください
・やり取りは文章のみです。電話・ビデオ通話には対応していません
・採点は、いただいた回答をもとに行います。効果(時間がどれだけ減るか)をお約束するものではありません
・現在モニター価格です。5件で通常価格(5,000円)に戻します