応募情報がメールやメモに散らばり、誰に返信したか分からなくなる。そんな小規模な採用業務のために、Googleフォームとスプレッドシートを使った受付・進捗管理の仕組みを作成します。
【基本料金20,000円の範囲】
・応募受付フォーム1つ(質問項目10個まで)
・回答が自動で集まる管理表1つ
・未対応/連絡済み/面談予定などの進捗欄(担当者が手動更新)
・担当者、対応日、次の対応を記録する欄(手動入力)
・未対応件数などを確認できる簡単な集計
・フォーム回答時の担当者向けメール通知1種類(受付番号と管理表リンク。応募者の氏名・連絡先は本文に記載しません)
・操作手順書とダミーデータによる動作確認
・納品前の修正2回、納品後7日間の合意した仕様に対する不具合修正
【進め方】
1.見積り相談で現状の受付方法と必要な項目を確認します。
2.作る内容と完成条件を文章で合意します。
3.個人情報を含まないダミーデータで制作・確認します。
4.ご依頼者様の環境で回答の記録と通知を確認し、手順書とともに納品します。必要情報・権限がそろってから10日が目安です。
【運用について】
実際の応募情報はご依頼者様が管理するGoogle環境で保管します。パスワードは受け取らず、必要な権限だけを使用します。Googleアカウントや組織の設定により実装可能な範囲が変わるため、購入前に確認します。
【別途見積り】
面談予約の自動反映、LINE連携、応募者向け自動返信、外部API連携、既存データの移行、複数フォーム・複数拠点対応は基本料金に含みません。必要な契約、権限、利用料金を確認してからご提案します。
応募者への連絡代行や採用判断、24時間の保守、複雑な採用管理システムの開発は含みません。AIは開発補助に使用する場合がありますが、応募者情報を入力せず、納品前に実際の動作を確認します。
購入前に必ず見積り相談をお願いします。現在の応募受付方法、月の応募件数、管理したい項目、利用するGoogleアカウントの種類、通知先の種類、希望納期をお知らせください。実際の応募者情報ではなく、ダミーデータでご説明ください。
基本範囲はフォーム1つ・管理表1つ・担当者メール通知1種類です。LINEや外部システムとの連携は別途見積りです。サービス契約や利用料はご依頼者様負担です。必要な権限設定は事前に相談し、パスワードの共有は不要です。納品後7日間は合意した仕様の不具合修正に対応し、機能追加・仕様変更は別途見積りとなります。