畑の作業、教室の出欠、チームの成績。
紙やノートに書いて、あとで手で数えている記録はありませんか。
Googleフォームでスマホから入力すると、合計・順位・一覧がスプレッドシートに自動でできる仕組みを作ります。
事務の担当がいない、小さな現場のためのサービスです。
■ こんな方に
・チームや教室の出欠・成績を、毎回手で集計している
・畑や現場の作業記録を紙で集めていて、あとで見返せない
・Excelの表を、入力する人がうっかり壊してしまう
■ 大事にしていること
・入力する人はスマホだけで済みます。表を直接さわらなくてよい形にします
・点数や項目などの決まりが変わったとき、こちらに頼まず、ご自分で変えられる形にできます(25,000円以上)
・納品の前に点検表で確かめ、その結果も一緒にお渡しします
・どこに何があるか(全体図・管理するアカウント・費用)を1枚にまとめます。月々の利用料はかかりません(Googleの無料アカウントで動きます)
・いまお使いの表や記録には手を入れず、写しを使って作ります
■ これまで作ったもの
・床屋さんが運営するフットサルチームの成績表:手書きの記録を、フォーム入力→個人成績と順位表が自動でできる形に。入力する方はパソコンが苦手で、いまはフォームだけで運用されています
・製茶農家さんの畑の作業記録:畑ごとの作業をスマホで記録し、一覧で見返せる仕組み(試していただいている段階です)
■ 料金の目安
・15,000円:フォーム1つ+集計1枚、使い方の説明1枚
・25,000円(おすすめ):集計3枚まで(順位・月別・人別など)、決まりをご自分で変えられる仕組み、入力があったときのお知らせ
・50,000円:ビデオチャットでの聞き取り60分、フォーム複数・見る人を分ける、説明書PDF
この3つ以外の請求はしません(作成開始後の大きな仕様変更を除く)。
レビュー5件まではこの値段です。
■ 納品後
納品から30日間は、軽い修正を回数に関係なく無料で承ります。
■ 自己紹介
法人営業を約20年、そのあとWeb制作を20件以上手がけてきました。困りごとを聞き取って、仕組みに落とすところが得意です。
■ 進め方
1. 見積り・相談。最初に4つだけ伺います:何を記録したいか/誰が入力するか/うまくいったと言える状態/なくてよいもの
2. ご購入→作成
3. 動くものをお渡し→修正
4. 点検表と引き継ぎの1枚を添えて納品
■ 向かない方
・会計や給与など、決まった帳簿そのものを作りたい方(記録を取りやすくするところまでがお手伝いです)
・Googleのサービスが使えない職場の方
・数日以内に必要な、お急ぎの方
・Googleアカウント(無料)をお持ちでない場合は、ご用意をお願いします
・いまの記録(紙・Excel・写真など)と、最後に見たい形(順位・合計・月別など)を教えてください
・作成開始後の大きな仕様変更は、追加料金になる場合があります