毎回届く複数のExcelを開き、必要な列を探してコピーし、集計表にまとめる。その繰り返しを、設定表と更新ボタンで進められる形に整えます。
列名や並び順が少しずつ違う表、重複のある一覧、複数ファイルの取りまとめなど、手作業が残りやすい集計をご相談ください。
■ こんな作業に対応します
・複数のExcel/CSVをまとめて取り込む
・列名や配置の違いを整理して、必要な項目をそろえる
・重複の整理、条件別の集計、一覧・報告用シートへの出力
・既存の数式やマクロを確認し、手順を整理する
■ 大切にしていること
Excel VBAで完結する構成を基本に、追加のソフトや実行環境をできるだけ増やさずに作ります。普段の操作は「設定表」と「更新ボタン」を中心にし、変更可能な項目と手順が分かる形にします。
設定表で対応できる変更の範囲は事前に決めます。大きな形式変更や新しい集計ルールは、別途調整が必要です。
■ お渡しするもの
・合意した集計処理を行うExcelファイル
・設定表と簡単な操作手順
・検算方法と、想定外の入力があったときの確認方法
元データを保全する運用、異常時の停止・通知方法も、作業内容に合わせて相談します。
■ 基本料金で想定する範囲
1つの集計業務、事前に合意した入力形式、出力1種類を想定しています。ファイル数・行数・分岐条件を確認して正式にお見積もりします。
■ ご依頼の流れ
1. 現在の作業、匿名化した入力サンプル、完成イメージを共有
2. 対応範囲・料金・納期・確認方法を合意
3. 制作・テスト後、お客様の環境で動作を確認
4. 合意した仕様に沿って調整し、納品
まずは「毎回どこで手間がかかっているか」を教えてください。内容が固まっていなくても、サンプルを見ながら整理します。
ご購入前に、見積り相談から以下をお知らせください。
1. 現在の作業手順と、困っている点
2. 入力ファイルの種類・数・おおよその行数
3. 匿名化した入力サンプルと、希望する完成形
4. Excelのバージョン、Windows/Mac、32/64bit、マクロの利用可否
5. ご希望の納期と予算
6. 形式変更の頻度、複数人で使うかどうか
対応可否はサンプルと利用環境を確認して判断します。Excel for the webなど、VBAを実行できない環境は対象外です。Mac対応は個別に確認します。
作業開始前に、対象ファイル数・行数・形式、出力、検算方法、納期、修正回数・期間を合意します。入力形式の追加や仕様の変更は、追加のお見積りとなる場合があります。
元データをバックアップしたうえで、コピーしたデータで動作確認をお願いします。ご提供いただいたサンプル以外のデータでも、合意した条件を満たすか確認をお願いします。