人材紹介・登録支援・建設業の事務では、同じ情報を何枚もの書類に書き写す作業がたくさんあります。
このサービスでは、お使いのGoogleスプレッドシート・Gmail・ドライブの中で動く仕組みを作り、その手作業を減らします。
【自動化の例】
・スプレッドシートの台帳から、契約書や届出書類のひな形へ転記する
・在留期限・資格の更新期限・契約満了日が近づいたら、メールやチャットで知らせる
・複数の書類で、氏名・日付・金額が食い違っていないかを照合して一覧にする
・フォームの回答を台帳に整理し、担当者へ振り分ける
【基本料金に含まれるもの】
・1つの業務の自動化(スクリプト一式)
・設定手順書
・動作確認までの修正
【進め方】
1. 今の作業の流れをメッセージで教えてください(画面の写真でも構いません)
2. 自動化する範囲と方法を提案し、お見積りします
3. お客様のGoogle環境で動く形で作り、手順書とあわせて納品します
【実績】
・人材・建設の事務で、書類の転記や期限管理の流れを現場で扱ってきました
・行政書士法人向けに、建設分野の在留資格申請で使う4書類(雇用条件書・求人票・就業規則・賃金台帳)の食い違いを洗い出すツールを開発。先方で試用中(GAS+Gemini)
・GAS・React・Pythonで業務ツールを開発。社内50名以上が日常的に使うツールの運用経験があります
【保証】
納品前に、確認用のデータで実際に動く様子をお見せしてから、お受け取りいただきます。
納品後30日以内に見つかった不具合(お伝えした仕様どおりに動かない箇所)は、無償で直します。仕様の追加・変更や、Google側の仕様変更への対応は、修正対応のオプションで承ります。
【できないこと】
・在留資格の申請書類の作成代行、法律の判断は行いません(行政書士の業務です)
・個人情報は、お客様の環境の中だけで扱う設計にします。こちらで保管はしません
・ご購入前に、自動化したい作業の内容をメッセージでお知らせください。内容によってはお見積りが基本料金を超えます。
・Google Workspaceまたは個人のGoogleアカウントが必要です。
・個人情報を含む実データは送らないでください。作業の説明には、氏名などを伏せた画面やサンプルをお使いください。
・やり取りはすべてココナラのトークルームで行います。