Gmail に届くメールを AI(Google Gemini)が読み、種類ごとに仕分けてラベルを付け、返信の下書きまで作る仕組みを、あなたの業務に合わせて設定してお渡しします。
送信はしません。下書きを読んで、直して、送るのはあなたです。
■ こんなお悩みに
・問い合わせ・予約・注文・応募などのメールが毎日届き、返信に時間を取られている
・急ぎのメールを見落としてしまう
・同じような返事を、毎回一から書いている
■ できること
・メールの種類ごとに Gmail のラベルを付けます(例:見積り依頼/予約・日程/質問)
・緊急度(高・中・低)を色付きのラベルで示します
・返信の下書きを、元のメールへの返信として Gmail に保存します
・料金や日程など、AI が決めてはいけないことは【要確認:…】として残します
・1時間ごとに自動で動かすこともできます
■ 使える場面の例
お店・サービス業、教室・スクール、ネットショップ、採用の窓口、フリーランス・事務所、社内の窓口など、返信が必要なメールが繰り返し届く場面
■ 安全のための作り
・AI は Gmail に触れません。AI は文字で判断を返すだけで、ラベル付けと下書きの保存は決まったとおりに動くプログラムが行います
・AI に渡す前に、差出人の名前・メールアドレス・電話番号などを伏せます
・送った内容が学習に使われない設定(Gemini API の課金を有効にした状態)でだけ、実際のメールを処理します
・すべてお客様の Google アカウントの中で動きます。出品者がお客様のメールや Gmail を見ることはありません
■ 基本料金に含まれるもの
・お伺いした内容をもとに、仕分けの種類・返信の材料(サービス内容・料金の目安・よくある質問)・文体・署名を設定した状態でお渡しします(Gmail アカウント1つ・1つの使い方)
・処理したいメールに目印を付ける、Gmail のフィルタの条件のご提案
・画像付きの手順書(導入から毎日の使い方、困ったときの対処まで)
・架空の見本のメールで動きを試せるチュートリアル
・お届け後の調整1回、不具合への対応(納品から30日間)
■ お届けの流れ
1. ご購入後、業務の内容・届くメールの種類・返信で伝えたいことをトークルームでお伺いします
2. 設定を埋めたファイル(Excel 形式・1ファイル)をトークルームでお届けします
3. 手順書に沿って、お客様の Google アカウントで導入していただきます(30分ほど)
4. 気になるところを1回まで調整し、動くことを確かめていただいてから正式に納品します
■ 費用について
・AI の利用料(Gemini API)は、お客様の Google アカウントに Google から直接請求されます。目安は1通あたり約0.1〜0.3円です
・出品者への月額料金はありません
■ 対象外のもの
・メールの自動送信
・お客様の Google アカウントに入っての作業(導入は手順書に沿ってお客様ご自身で行っていただきます)
・Gmail 以外のメール、添付ファイルの読み取り
■ 関連サービス
・【完成品】ご自身で設定する方向けのテンプレート:
https://coconala.com/contents_market/pictures/cmv34h3x20294an0hhz38jrdd
・【完成品の購入後サポート】納品後に困ったら:
https://coconala.com/services/4446258
【ご購入前にご確認ください】
・パソコンと、Gmail を使っている Google アカウントが必要です
・AI(Gemini)の APIキーは、お客様ご自身で取得していただきます(無料で作れます。手順書で説明しています)
・実際のメールを処理するには、Gemini API の課金をお客様のアカウントで有効にしていただく必要があります。無料枠では、送った内容が Google の製品改善に使われるためです。架空の見本のメールでの練習は、課金なしで試せます
・初めて動かすときに「このアプリは Google で確認されていません」という画面が出ます。お客様専用のプログラムであるためで、進め方は手順書で説明しています
・会社の Google アカウントでは、管理者の設定によって使えない場合があります
・AI の判断や下書きは、いつも正しいとは限りません。送る前に必ずお読みください
【ご購入後にお伺いすること】
・業務の内容(何のお仕事か、どんなメールが届くか)
・仕分けたい種類(例:見積り依頼/予約/質問/その他)
・返信に使ってよい情報(サービス内容・料金の目安・営業時間・よくある質問など)
・返信の文体(かしこまった敬語/やわらかい丁寧語など)と署名
・処理したいメールの見分け方(宛先のアドレス、件名に入る言葉など)
【お預かりしないもの】
・実際のメールの内容、お客様のお名前以外の個人情報、APIキー、Google アカウントのパスワードは、お送りいただかないでください
・メールの例が必要な場合は、架空の内容に置き換えたものでお願いします
・共有リンクでのやり取りはできません(ココナラの規約によります)
【納品後について】
・トークルームは、正式な納品の承諾から24時間で閉じます。そのあとに不具合が見つかったときは、関連サービスの【完成品の購入後サポート】からご依頼ください
・納品から30日以内の不具合は、直したうえで代金を全額お返しします。30日を過ぎたあとのご相談・調整は有料です