【こんな方へ】
・問い合わせメールの返信に、毎日時間を取られている
・料金・予約・資料請求など、似た質問に毎回同じような返信を書いている
・メールが埋もれて、返信漏れが心配
・ChatGPTを使ってみたが、毎回コピーして貼るのが手間
【基本料金に含まれる内容】
Gmailに届く問い合わせメールに対して、次の仕組みをGAS(Google Apps Script)とAIで作ります。
1. 新しい問い合わせを、AIが内容ごとに分けてラベルを付けます(5分類まで。例:料金/予約/資料請求/ご意見/その他)
2. 内容を読んだうえで、返信の下書きをGmailの「下書き」に作ります
3. 問い合わせの一覧(日時・分類・要約・対応状況)をスプレッドシートに記録します
※自動で送信はしません。下書きを確認・修正してから、お客様ご自身で送っていただく形です(誤送信を防ぐためです)
【有料オプションで追加できること】
・自社のよくある質問・料金表をもとに下書きを作る
・返信の文体を、自社の過去の返信例に合わせる
・分類を10種類まで増やす
・急ぎ・クレームの問い合わせだけ、担当者にお知らせ
・毎朝、未対応の問い合わせ一覧をメールでお届け
・月別・分類別の問い合わせ数の集計
・対象のメールアドレスの追加
【まとめて自動化したい方へ】
分類・下書き・よくある質問の反映・担当者へのお知らせ・未対応の一覧・月次集計までまとめて作る「まるごとパック」は50,000円〜です。「見積り・カスタマイズの相談」からご連絡ください。
【使うAIについて】
ChatGPT(OpenAI)、Claude(Anthropic)、Gemini(Google)から選べます。AIを使うには、お客様ご自身でAPIキー(AIを使うための鍵)を取得していただく必要があり、利用量に応じた料金がAIの提供会社から発生する場合があります。取得方法は手順書で画像つきでご案内します。APIキーはこちらに送らず、お客様ご自身で設定していただきます。
【進め方】
1. ご購入後、問い合わせの種類と、返信で大事にしていることを教えてください
2. こちらでダミーの問い合わせメールを用意し、仕組みを作って動作を確認します
3. 動いている画面のキャプチャ、プログラム、画像つきの手順書(PDF)をお送りします
4. 手順書にそって、お客様ご自身のGoogleアカウントで設定していただきます
5. 納品から7日間は、うまく動かない点や分類のずれを追加料金なしで調整します
【パスワードも共有リンクも使いません】
プログラムと手順書をファイルでお渡しし、お客様のアカウントの中だけで設定が終わる形です。パスワード、APIキー、実際のお客様のメールをお預かりすることはありません。
【正直にお伝えしたいこと】
ココナラでの出品を始めたばかりで、まだ実績はありません。仕組みの見本の画面(ダミーデータ)をサービス画像に載せています。AIの下書きは間違えることがあるため、送信前に人の目で確認していただく前提の仕組みです。
・ご購入前に、メッセージで「問い合わせの種類」と「1か月のおおよその件数」を教えていただけると、ご希望に沿えるかどうかを先にお答えできます。
・実際のお客様からのメール本文は送らないでください。お名前や連絡先を消した例文、または架空の例文でお願いします。
・パスワード、APIキー、共有リンク、メールアドレスはお送りいただかなくて大丈夫です。設定のときに、お客様ご自身で入力していただきます。
・設定にはパソコンとGoogleアカウント(Gmail)が必要です。AIのAPIキーの取得は、手順書を見ながらお客様ご自身で行っていただきます。
・AIの利用料はお客様のご負担です(AIの提供会社から直接請求されます)。
・基本料金は、Gmailのアドレス1つ・5分類・下書き作成・一覧の記録までです。それ以外はオプションかお見積りでご相談ください。
・お届け日数は5日です。こちらからの質問へのお返事が止まった場合は、お届け日をご相談させてください。