お店の予約・顧客・在庫・売上などの管理表を、Excel(エクセル)でもGoogleスプレッドシートでも使えるテンプレートにして作ります。
■ こんな管理表を作れます(例)
・予約管理表:予約・来店・キャンセルを1行ずつ書くと、月ごとの件数が出る
・顧客管理表:お客様番号ごとに、来店回数と最後の来店日がわかる
・在庫管理表:入荷と使用・販売の数を書くと、今の在庫数が出る
・売上管理表:日々の売上を書くと、月別・メニュー別・支払方法別に集計される
■ ご依頼のしやすさ
・入力1シート+集計1シートで、3,000円からご依頼いただけます
・見積り相談は無料です。管理したい項目を、箇条書きのメモや今お使いの表の画面でお知らせください
・関数だけで作るので、マクロの許可などの操作は要りません。ExcelでもGoogleスプレッドシートでも開けます
・使い方メモをおつけします。入力するセルと計算式のセルを色で分け、変えてよい箇所も書きます
・やりとりはテキストチャットで完結します。メッセージは24時間以内のお返事を目安にしています
■ 基本料金(3,000円)の範囲:入力1シート+集計1シート
・入力シート(1枚):日付・品名・金額など、毎日書き足していく表(列は15列程度まで)
・集計シート(1枚):月別・項目別の合計や件数を、関数で自動で出す表
・使う関数:SUM・SUMIFS・COUNTIFS・IF・ROUND など、ExcelとGoogleスプレッドシートの両方にあるもの
作業範囲は、ご購入前の見積り相談で確定します。
■ 納品物
・管理表のファイル(.xlsx。ダミーデータを数行入れた状態)
・使い方メモ(ファイルの1枚目のシート。入力のしかた、集計の見方、変えてよい箇所、うまく計算されないときの確かめ方)
・動作確認の記録(ダミーデータで集計が合うことを確かめた内容)
■ 納品のかたち
ファイルをトークルームでお渡しします。ご自身のパソコンやGoogleドライブで開き、ダミーデータを消せば、そのまま使い始められます。実際のお客さまの名簿などは、お預かりせずに作ります。
■ ご依頼の流れ
1. 見積り相談(無料):管理したい項目と、出したい集計をお知らせください
2. 仕様の確定:シートの構成・列・集計のしかたを「仕様メモ」にまとめます。ご同意いただいてからご購入ください
3. 制作と動作確認:当方でダミーデータを入れて、集計が合うかを確かめます
4. 確認用の納品:ExcelかGoogleスプレッドシートで開いて試してください
5. 手直し:仕様メモの範囲で、2回まで直します
6. 正式な納品(取引の完了から14日以内に、当方が作った計算式の誤りが見つかった場合は無料で直します)
■ 有料オプション
シートの追加、集計表・グラフの追加、プルダウン・入力チェック、色分け(条件付き書式)、今お使いの表をもとにした作り直し、印刷の設定があります。
ご購入の前に、見積り相談で管理したい内容をお知らせください。仕様メモをトークルームに書き、ご同意いただいてから作業を始めます。
【ご用意いただくもの】
・管理したい項目(例:日付・メニュー・金額・支払方法)
・出したい集計(例:月ごとの売上、メニュー別の件数)
・今お使いの表があれば、列の名前がわかるスクリーンショットか、中身をダミーデータに置き換えたファイル(.xlsx・.csv)
・お使いのソフト(Excel・Googleスプレッドシートのどちらか、または両方)
【納品と完了について】
・仕様メモに書いた入力に対して、仕様メモどおりの集計が出ることをもって完了とします(確かめ方は使い方メモに書きます)
・確認用の納品から3日たってもご返信がない場合は、正式な納品に進みます
・正式な納品から72時間以内に「承諾」または「差し戻し」がない場合は、ココナラの仕組みにより自動で承諾されます
【お願い】
・実際のお客さまの名簿などの個人情報や、IDやパスワードは送らないでください
・ファイルは、トークルームに添付してお送りください
・お届け日数は、仕様メモが確定した日から数えます
・計算のルール(税込・税抜、端数の扱いなど)は、ご指定いただいた内容で作ります
・インボイス(適格請求書)は発行していません