民泊の宿泊者名簿と定期報告を自動で整えます

民泊(住宅宿泊事業)のオーナー様へ。 宿泊者名簿をメッセージや紙から書き写し、偶数月には定期報告の数字を数え直す。その「打ち直し」をなくす仕組みを、Googleスプレッドシートでお作りします。 ■ 流れ 1. ゲストがスマホで名簿フォームに入力 日本語・英語の併記で、アプリは不要です 日本に住所のない方だけ、国籍・旅券番号のページに進みます 2. 答えが「名簿」シートに1人1行で整います チェックイン日で予約とひも付け、「3/3人」「1/4人」のように集まり具合を表示 チェックイン7日前になっても足りない予約は赤で知らせます 3. 予約の一覧から、定期報告の4項目と180日の日数を自動計算 宿泊させた日数/宿泊者数/延べ宿泊者数/国籍別の内訳 ■ 観光庁の無料ソフトとのちがい 観光庁の電子宿泊者名簿(Windows用)は、ホストが名簿を入力して報告用のデータを作るものです。 このサービスは、ゲスト自身が入力するので書き写しが要りません。Mac・スマホからも使えます。 ※ゲストの入力は、ホストが内容を確かめてから名簿としてお使いください ■ 180日の管理について ・住宅宿泊事業法の届出住宅の上限(年度180日)に向けた日数の管理です ・条例で営業できる期間や曜日が決まっている地域もあります。上限の日数は設定で変えられますが、表示される残り日数は「営業してよい日数」ではありません ■ 旅券の写しについて 日本に住所のない外国籍の方は、旅券の写しの保存が必要です。Googleフォームで写真を受け取るにはゲストのGoogleログインが要るため、写真は予約サイトのメッセージで受け取る運用をおすすめしています。 ■ 個人情報の扱い ・シートとフォームは、お客様ご自身のGoogleアカウントの中に作ります ・設定のための共有は納品時に外し、当方に名簿の情報は残りません ・報告の提出や、ゲストへの自動送信は行いません ■ 料金 ・名簿〜定期報告セット(1施設) 15,000円 2026年11月30日までの先着3件は 9,500円です ・オプション:今までの予約・名簿の入力代行 +3,000円/施設を足す +5,000円/館内に置くQRつき案内 +2,000円 ■ こんな方に ・自分で運営している民泊・Airbnbのオーナー様 ・名簿の書き写しと、偶数月の集計に時間がかかっている方 ■ ご注意 ・法令の判断や、届出・報告の代行は行いません ・数え方は自治体によって細かい違いがあるため、最初の報告の前に届出先の手引きとあわせてご確認ください ・動画・画像は、架空の物件・架空のゲストで作ったサンプルです