設備工事の現場で12年。うち9年は職長として、2年は施工管理として現場を回してきました。
「現場のあとに事務所で書類」の大変さを知っている立場から、面倒な作業を1つだけ自動化します。
■こんな作業に向いています
・日報や作業報告を、毎日手で集計・転記している
・同じ内容を、複数のシートや書類に何度も書き写している
・毎月同じ形の表を、手作業で作り直している
※今Excelで管理している表も、Googleスプレッドシートに移して自動化できます
■自動化の例
・各現場の日報シートから、人数や作業時間を月ごとの集計表に自動でまとめる
・入力した内容を、決まった書式の別シートへ自動で書き写す
・毎月の表を、ボタン1つで新しい月の分に作り直す
■やること
1. 今の作業の流れと、使っている表の形(項目名だけでOK)を教えていただく
2. どこを自動にするかをご提案(ここで合わなければキャンセルOK)
3. Googleスプレッドシート上に仕組みを作ってお渡し
4. 使い方マニュアル付き、納品後1週間は質問・調整に対応
■このサービスの範囲
・自動化するのは「作業1つ」です(例:日報の集計、別シートへの転記 など)
・他のシステムとの連携、ExcelのマクロVBAの修正、大きな画面づくりは対象外です
・範囲を超える場合は、事前にお見積もりします
■お約束
・修正は2回まで無料
・仕組みはお客様のGoogleアカウント内に作るので、データは御社の中に残ります
・作成中はサンプルデータで作るので、社内の大事なデータをお預かりしません
・ITに詳しくなくても大丈夫です。現場の言葉でご相談ください
■ご購入の前に
いきなりのご購入ではなく、まずは「見積り・相談」から、どんな作業を減らしたいかお送りください。できること・できないことを正直にお伝えします。
■お送りいただきたいこと
・今、手作業で時間がかかっている作業の内容
・使っている表の項目名(中身の数字や名前は不要です)
・GoogleスプレッドシートとExcel、どちらを使っているか
■ご注意
・Googleアカウント(無料で作れます)が必要です
・お客様の名前・住所・電話番号などの個人情報は送らないでください。作成はサンプルデータで行います
・ご連絡やファイルのやりとりは、すべてココナラのトークルームで行います
・返信は24時間以内を目安にしています(夜や土日になることがあります)