ご購入の前に、必ずメッセージでご相談ください。お受けできるかを確かめてから、お見積りをお送りします。価格は表示の額で、有料オプションの分だけ加わります。
■ できること
Gmail の決まったラベル、または Google ドライブの決まったフォルダに届いた PDF の書類(請求書・注文書・納品書など)を AI が読み取り、Google スプレッドシートに1件1行で書き込みます。毎日決まった時刻に自動で動きます。
■ このような方に向いています
・届いた PDF を開いて表に書き写す作業に、月3時間以上かけている方
・書き写しの漏れや打ち間違いを減らしたい方
■ この出品で行うこと
1. お客様の環境で動くことを確かめてから完了にします
お渡しするのは、自動化のプログラム(スクリプト)と画像付きの手順書です。お客様の環境で動いてから7日間の動作確認の期間を置き、正式に納品します。この期間に見つかった、サービス内容のとおりに動かないところは無償で直します。設置は、必要に応じて打ち合わせ用のビデオチャットで画面を見ながら補助します。
2. 出品者はデータを受け取りません
自動化はお客様の Google アカウントの中で動き、読み取りのために書類の内容をお客様が選んだ AI の会社(Anthropic か OpenAI)に送ります。出品者がお客様のアカウントに入ることはなく、読み取るデータを受け取ることもありません。
3. AI の読み取りを、人が確かめられる形で書き出します
読み取った値ごとに、書類の元の文字(抜き書き)を並べます。合計と小計が合わないときなどは「要確認」の印を付けます。AI の読み取りは誤ることがあるので、確定はお客様が行ってください。
4. かかる費用を、先にすべてお示しします
下の「かかる費用」をご覧ください。
■ 1件に含むもの
・取り込み元1つ(Gmail のラベル1つ、またはドライブのフォルダ1つ)
・書類の種類1つ、読み取る項目10まで(日付・取引先・金額など)
・スクリプト、表のひな形、画像付きの手順書(PDF)
■ かかる費用
・このサービスの代金(ココナラのサービス手数料が別にかかります)
・AI の利用料:お客様の名義で、Claude か OpenAI(ChatGPT の会社)の開発者向けの契約(API)にドルで前払いします(最低額と有効期限あり)。月々の額は書類の件数で変わるので、ご相談のときに目安をお伝えします。画面は英語ですが、手順書の画像でご案内します
・設置にかかるお時間:1〜2時間ほどを見込んでいます
・動作確認の期間の後の修正:新しいお取引としてお受けします
出品者への月額の支払いはありません。
■ 使う道具
Google Apps Script(Google に付いている自動化の仕組み)と、Claude か OpenAI の API(どちらにするかはご相談で決めます)
■ お受けできないもの
・パソコンの中のファイルを扱う依頼(Google の外のファイルは読めません)
■ 事例へのご協力のお願い
このサービスは、次の2点にご協力いただける方にお受けしています。紹介の文面は、載せる前にメッセージでお見せします。
・今回の内容を、会社名など特定できる情報を伏せて、出品者の事業の Web サイトに事例として紹介させていただくこと
・作業時間を、納品の前と、設置から30日後に、メッセージで教えていただくこと
ご購入の前に、必ずメッセージでご相談ください。次の点を伺います。
・自動化したい作業の、月の回数と1回にかかる時間
・Gmail と Google ドライブをお使いか(会社の Google Workspace の場合は、外部のアプリの利用が制限されていないか)
・AI の利用料の前払いのために、クレジットカードを登録していただけるか
・読み取りたい書類の見本(個人名などを黒く塗りつぶしたもの、または形だけを写したダミー)。見本は列の設計に目で見て使うだけで、AI には送りません
顧問先などの情報を扱う士業の方には、その情報を外部の AI の事業者に送ることについて、事務所としてご判断が済んでいるかを伺います。まだの場合は、送る先とデータの扱いをまとめたものを先にお渡しします。
【ご用意いただくもの】
・Google アカウント(無料の Gmail でも使えます)
・パソコンと Google Chrome
・海外の決済に使えるクレジットカード
【ご購入の後にお願いすること】
・AI の会社のアカウントを作り、前払いを済ませていただくこと
・Gmail で、書類が決まったラベルに入るように振り分けの設定をしていただくこと(Gmail の場合)
どちらも手順書の画像でご案内します。
【進め方】
・ファイルの受け渡しは、ココナラのメッセージの添付だけで行います。Google ドライブやスプレッドシートの共有はいたしません
・設置のときは、必要に応じて打ち合わせ用のビデオチャットで画面を見ながら補助します
【お受けする条件】
事例として紹介させていただくことと、作業時間を2回教えていただくことに、ご協力いただける方にお受けしています(サービス内容の欄をご覧ください)。
「AIで自動化できる業務を一緒に洗い出します」の相談から進んだ方には、個別にお見積りします。